在当今数字化的汹涌浪潮中，财税新政不断推陈出新，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在这场转型浪潮中实现降本增效、合规经营以及低碳运营。
合思：财务数智化领域的实力担当
合思成立于2014年，是一家专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业挖掘更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
核心功能：解锁费控管理新境界
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费控管理层级进阶之路
企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级，合思的平台能助力企业从低层级逐步迈向高层级。L1是手工报销阶段，所有报销流程都依靠人工完成，这一阶段报销信息整理工作繁琐且效率低下。L2为电子化报销阶段，部分环节引入了电子化系统，但报销信息整理仍存在一定的复杂性。L3为初级无需报销阶段，嵌入式集成消费供应商让部分链路无需报销，在这个阶段，报销信息整理的工作量有所减轻。L4为中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销，大大减少了报销信息整理的人工干预。L5为高级无需报销阶段，全场景、全链路实现智能化无需报销，报销信息整理几乎可由系统自动完成。 -
广泛连接集成之力
合思的平台具备强大的广泛连接与集成能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。未来，平台还会进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力，比如扩展多场景报销、与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接、强调商城的平台化属性、向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。这种广泛的连接与集成，使得报销信息整理更加高效和准确，避免了信息在不同系统间传递时的误差和延误。 -
数据赋能智能决策之效
通过对接业务系统，平台能够自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行。基于数据分析，平台可以发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营。同时，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。此外，平台还能对上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等相关方的流程进行优化，帮助企业财务人员和业务人员进行风险控制，为企业管理者提供经营预测。在整个过程中，数据的自动整理和分析为报销信息整理提供了有力的支持，使得报销信息更加规范和有序。
优势凸显：对比传统费控的卓越之处
与传统的费控管理方式相比，合思的平台优势显著。传统的手工报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源，报销信息整理完全依赖人工，不仅效率低下，还容易出现错误。电子化报销虽然在一定程度上提高了效率，但仍存在企业及员工与零散供应商对接复杂、人工检查发票繁琐、财务事后获取信息滞后等问题，报销信息整理依然面临诸多挑战。
而合思的平台在L3及以上阶段，能够实现集中订购、对公开票、统一支付，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，无需垫资，系统还可根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制。在L5阶段，更是能实现系统自动申请、预算智能管理、供应商自动对账以及动态推送决策分析建议等，大大提高了报销的自动化和智能化水平，使得报销信息整理更加轻松和高效，提升了企业的管理效率和员工的报销体验。
成功案例：多行业见证合思实力
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医药行业的合规增效之道
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。在这个过程中，合思帮助该制药公司解决了报销信息整理的难题，提高了报销流程的合规性和效率。 -
软件行业的协同提效之法
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这一系列举措使得该软件公司的报销信息整理更加便捷和准确，提高了企业的整体运营效率。 -
连锁经营行业的风险管控之策
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错；根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点；单据驱动付款，实现对各种费用的自动化支付，降低了资金风险。在这个案例中，合思帮助连锁餐饮品牌优化了报销信息整理流程，提高了资金管控的安全性和效率。
未来展望：携手合思开启财务数字化新征程
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的产品功能、显著的优势以及丰富的应用案例，已成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。未来，随着政策对全面电子化、数字化的进一步倡导，以及企业对财务数字化需求的不断提升，合思将继续强化数据赋能、协同、智能化等方面的能力，进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力更多企业实现降本、提效与创收，在数字化浪潮中实现可持续发展。
如果您也想体验合思敏捷财务收支管理平台带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
