在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化已成为不可阻挡的趋势。众多企业纷纷踏上财务数智化的转型之路，期望借助先进的技术手段提升财务管理效率、降低成本并增强合规性。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一领域占据着举足轻重的地位。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。其推出的电子会计档案管理平台，更是为企业的合规性文件管理带来了全新的解决方案。
数电票浪潮下的财务档案管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。数电票的快速扩张，既带来了机遇，也对企业的信息化建设提出了更高的要求。
在收票方面，自2016年1月1日起，财政部、国家档案局令第79号肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。这使得电子发票的接收必须确保合法合规。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，90%的企业在档案管理上遭遇了各种难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则要应对档案数据量大、整理耗费时间的问题；业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。合规性文件管理在这种复杂的环境下变得尤为重要。
传统财务档案管理痛点剖析
传统的企业财务档案管理存在着诸多痛点，在成本、合规等方面都给企业带来了沉重的负担。
从成本角度来看，一方面是高显性成本。纸质凭证输出需要耗费大量的耗材，同时档案室、档案柜等存储空间的需求也极大，这无疑是对企业资源的一种浪费。另一方面是高隐形成本，手工装册归档不仅重复性工作量大，而且查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用，进而造成内部协作滞后。
在合规风险方面，企业对电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏，这使得财税管理效率低下。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法保证档案的原生性，难以确保企业合规性文件管理的合规性。
合思档案：全方位解决方案策略
合思档案针对企业在财务档案管理方面的痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够多维度满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。对于归档员/财务人员来说，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，确保档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计，审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。合思档案为企业的合规性文件管理提供了有力的支持。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都具有独特的功能和特点。
发票模块拥有大数据解决方案。电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的完整流程。
它还具备多种解决方案。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎保障财务合规；共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求；数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化；实物备查实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位；大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。
在功能方面，内部产生的记账凭证、报销单据等，外部系统涉及核算系统、费控系统等，业务层有银行回单、进项发票等，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，还有统计分析和应用层的功能。这些功能为企业的合规性文件管理提供了全面的保障。
合思档案竞争优势突显
相较于其他产品，合思档案具有显著的竞争优势。
在技术方面，合思自主研发的工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力，并且能够持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。
在政策适应方面，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足相关政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，实现了合规管理。
合思档案还具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它可以实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，既能满足接收管理数电票的能力，又能及时应对各种变化。其拥有的计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收，都充分体现了其技术实力和合规性，为企业的合规性文件管理提供了可靠的保障。
合思档案成功案例展示
合思档案在不同类型企业中都取得了显著的应用效果。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。这些成功案例充分证明了合思档案在企业合规性文件管理方面的卓越能力。
合思贴心服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务网络地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，企业可通过拨打400 – 105 – 6505进行咨询，也可登录网站www.hosecloud.com了解更多信息，还能通过微信公众号二维码和微信小程序二维码获取相关服务。这种全方位的服务体系为企业的合规性文件管理提供了有力的保障。
合思档案在解决企业财务档案管理问题上具有显著的优势和价值。它为企业解决了内外交困的档案管理问题，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保障管理合规性。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案为企业合规性文件管理带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
