在当今复杂多变的商业浪潮中，企业的商旅消费及费用管控正面临着重重挑战。自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，2023年企业差旅业务如雨后春笋般迎来了“井喷式”增长。然而，繁荣背后也暗藏隐忧，价格上涨、成本攀升、管控难题等如同紧箍咒一般，束缚着企业的发展脚步。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业的财务数智化产品和服务，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，而其中环保电子发票更是为企业的降本增效增添了一抹亮色。
产品背景：后疫情时代的商旅困局
疫情退潮后的2023年，企业差旅市场呈现出一片热闹景象。1 – 7月差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。不过，虽然增长势头强劲，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格也纷纷上扬，分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，而且行业、区域之间的增长并不均衡。
在当前经济环境下，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，承受着前所未有的降本增效压力。差旅订票、发票处理、单据整理等工作效率低下，管控难度大，超标订单量不断增加，发票合规风险也日益突出。这些问题就像一颗颗绊脚石，阻碍着企业的发展。而环保电子发票的出现，为解决这些问题提供了新的思路，它不仅环保节能，还能提高发票处理效率，降低合规风险。
解决方案：合思打造全方位财务数智化蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。而环保电子发票作为其中的重要一环，贯穿于整个服务流程中。
环保电子发票在聚合商旅过程中，让企业的差旅消费记录更加清晰透明，方便进行费用管控。在费控报销环节，电子发票的快捷处理大大提高了报销效率，减少了纸质发票的使用，降低了成本。收付款管理中，环保电子发票的电子化流转使得资金流动更加高效。财务收支经营分析中，电子发票的数据可以更准确地反映企业的财务状况。电子会计档案管理里，环保电子发票的存储和查询更加便捷，为企业的财务管理提供了有力支持。
核心功能：开启高效费控新时代
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精准预算管控
预算管控是企业费用控制的关键环节。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地规划资金使用，避免不必要的支出。而环保电子发票在这个过程中，可以实时记录消费数据，与预算进行比对，让预算管控更加精准有效。 -
自动消费标准控制
消费标准自动控制功能是合思平台的一大亮点。98.24%的企业开启了这一功能，严格要求差旅消费标准。当员工进行差旅消费时，系统会自动根据预设的标准进行判断，一旦超出标准，系统会及时提醒。环保电子发票可以准确记录每一笔消费信息，为消费标准控制提供可靠的数据支持，确保企业的差旅消费在合理范围内。 -
精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”，在降低成本的同时为员工争取福利。环保电子发票在精益消费策略中也发挥着重要作用。它可以整合消费信息，让企业更加清晰地了解各项费用的支出情况，从而制定更加合理的消费策略。同时，电子发票的使用也符合环保理念，与企业的可持续发展目标相契合。 -
数智化服务赋能
单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能提高了支付环节的效率，降低了操作成本，提升了财务核算和记账效率。合思BI帮助企业深入分析数据，挖掘影响降本增效的深层因素。环保电子发票在数智化服务中扮演着核心角色。它的电子化特性使得单据免打印成为可能，减少了纸张浪费。线上支付与电子发票的结合，让资金流转更加便捷。自动生成记账凭证时，电子发票的数据可以直接导入系统，提高了记账效率。合思BI对电子发票数据的分析，可以为企业提供更有价值的决策依据。
应用场景：真实案例见证合思实力
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务手工操作繁琐、老板无法实时掌握业务数据等问题。引入合思的解决方案后，这些问题得到了有效解决。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在这个过程中，环保电子发票发挥了重要作用。它让报销流程更加电子化、自动化，减少了人工干预，提高了报销效率。同时，电子发票的数据可以实时反馈给管理层，让老板能够及时掌握业务数据。 -
连锁经营上市公司案例
合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，解决了连锁经营上市公司员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。环保电子发票在智慧商旅模式中，实现了消费信息的实时共享和快速处理。员工可以更方便地获取电子发票，进行报销。财务部门可以更高效地处理电子发票，完成核算工作。 -
企业数字化差旅案例
合思商城“合力省”助力企业在疫情放开后应对酒店价格上涨的挑战。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。环保电子发票在企业数字化差旅中，记录了每一笔酒店消费信息，帮助企业分析消费情况，优化消费策略。同时，电子发票的使用也提高了企业的财务管理效率。 -
流程自动化案例
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。环保电子发票在流程自动化中，作为重要的数据载体，让差旅补贴的计算和审核更加准确、高效。员工可以更快速地获得补贴，会计审核也更加便捷。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力，同时还要应对低碳发展的政策趋势。选择合思的财务数智化解决方案，尤其是其中的环保电子发票服务，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。立即免费试用合思的产品，开启企业财务数智化之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，让环保电子发票为企业的发展注入新的活力。
