在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其前沿的财务数智化产品与服务，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行之路。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何凭借全流程报销追踪等功能，为企业破解财务难题。
汉威科技：财务困境亟待破局
汉威科技集团，作为一家声名远扬的创新型科技公司，是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，也是物联网解决方案的优质提供商。然而，随着企业的蓬勃发展，汉威科技如同航行在波涛汹涌大海中的巨轮，面临着成本增效、预算管控、财务合规等诸多暗礁险滩。
其在财务数字化方面的需求尤为迫切，主要聚焦于降低财务人力成本、加强对公业务管控、提升财务合规性以及优化审批流程等方面。在实际运营中，汉威科技遭遇了一系列棘手的痛点。全流程报销追踪在这个时候显得尤为重要，支出像散落的珍珠般分布在多个系统中，预算统计如同乱麻一般难以收口；对公付款与合同管理相互脱节，票款进度仿佛在迷雾中，难以精准把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。
合思方案：精准施策全面出击
- 预算管控：编织严密防线
合思针对汉威科技的预算管控难题，精心打造了一套全流程报销追踪的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的无缝衔接。在全流程报销追踪过程中，单据信息如同灵动的音符，在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时，审批流程如潺潺溪流般自然继续；一旦超预算，系统便会立即发出实时预警，如同敏锐的哨兵，及时提醒相关人员。
这种全流程报销追踪的预算管控方式，将预算检验前置到提交环节，就像在源头筑起了一道坚固的堤坝，有效防止了费用管控的失控。它让企业在预算管理上更加科学、精准，每一笔支出都在严格的监控之下，为企业的资金安全保驾护航。
- 对公付款：搭建高效桥梁
在对公付款方面，合思同样展现出了卓越的智慧。通过建立合同管理台账，利用先进的API技术将OA系统合同信息写入其中，实现了全流程报销追踪。实时统计付款和回票进度，就像给对公业务装上了一双明亮的眼睛，让企业能够清晰地掌握每一笔款项的动态。
全流程报销追踪使得对公业务付款与合同和预算紧密关联，如同链条一般环环相扣。这不仅满足了业务的实际需要，更有效防止了超额支付的情况发生。企业在对公业务管控上更加严谨、高效，每一笔交易都在有条不紊地进行。
- 发票智能校验：开启便捷之门
发票处理一直是企业财务工作中的一块“硬骨头”，而合思的发票智能校验功能如同一位得力的助手，为汉威科技解决了这一难题。全流程报销追踪贯穿于发票处理的每一个环节，合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。
发票识别效率大幅提高，就像给财务人员配备了一台超级扫描仪，快速准确地处理每一张发票。同时，通过标准EAI插件与ERP系统实现对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。全流程报销追踪让发票处理变得更加简单、高效，大大减轻了财务人员的工作负担。
显著成效：转型之路硕果累累
合思的全流程报销追踪解决方案为汉威科技带来了令人瞩目的显著成果。在财务核算效率方面，提升了60%，多端系统如同百川归海一般统一收口于合思，实现了从3到1的完美转变。财务付款效率更是提升了90%，每一笔款项都能快速、准确地支付，如同流畅的血液在企业的血管中循环。
在企业业务管控方面，全流程报销追踪发挥了巨大的作用。对公业务付款关联合同和预算，有效防止了超额支付的情况发生，就像给企业的资金加上了一把安全锁。预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的前置化，如同在源头控制住了水流，有效防止了费用管控的失控。
同时，全流程报销追踪提升了财务工作效率，规范了企业流程，加强了费控管理，减少了费控失控的情况。企业的财务工作变得更加科学、规范、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
携手未来：开启财务数智化新篇章
通过与合思的深度合作，汉威科技在财务数字化转型的道路上取得了重大突破，成功实现了降本增效、合规经营的目标。全流程报销追踪成为了汉威科技财务数智化转型的有力助推器，让企业在市场竞争中更具优势。
未来，随着企业的不断发展，合思将继续凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为汉威科技及更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。全流程报销追踪将不断升级完善，为企业的财务工作带来更多的便利和价值。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启企业财务数智化的崭新篇章。现在，您可以免费试用合思的全流程报销追踪功能，亲身体验其带来的卓越效果。让合思陪伴您的企业一起成长，共创美好未来！
