在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效。通过差旅成本分析与优化，员工报销周期大幅缩短，效率提升300%，会计工作量缩减，人员成本节约50%。这一成功案例，为众多面临财务数字化难题的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源：数字化转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，拥有众多分支机构和复杂的组织架构。在企业发展过程中，动力源积极推进财务数字化转型，但却面临着诸多挑战。
在系统整合方面，动力源拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统中切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，增加了企业的运营成本，尤其是在差旅成本分析与优化方面，缺乏有效的手段和工具。
合思方案：全面赋能动力源
面对动力源的诸多难题，合思提供了全面的解决方案，为动力源的差旅成本分析与优化提供了有力支持。
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系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅成本分析与优化提供了准确的数据基础。通过系统集成，不同系统之间的数据能够顺畅流通，避免了数据孤岛的问题。 -
产品应用高效智能
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。这种高效智能的应用模式，极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也为差旅成本分析与优化提供了便利。
应用成效：显著提升企业效益
合思财务数字化解决方案在动力源应用后，成效显著，在差旅成本分析与优化方面取得了突出成果。
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员工体验大幅提升
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为差旅费用的垫付和报销而烦恼。这不仅提高了员工的工作积极性，也提升了员工的满意度。 -
财务工作高效合规
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。通过对差旅成本的精准分析与有效控制，财务工作更加高效、合规。 -
管理决策实时精准
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行高效、及时、准确地决策。在差旅成本分析与优化方面，管理者可以根据实时数据，调整差旅政策和预算，实现成本的有效控制。
客户心声：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅成本分析与优化方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，让动力源能够更加从容地应对全球化业务带来的挑战。
开启财务数字化之旅
合思与动力源的成功合作，充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。在差旅成本分析与优化方面，合思凭借其先进的技术和创新的模式，为企业提供了有效的解决方案。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
