在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮下，企业财务管理正经历着一场意义深远的变革。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一颗璀璨的明星，成为众多企业开启数字化转型之旅的可靠伙伴。接下来，我们将深入探寻合思的产品，剖析其核心功能与独特优势，并通过实际应用案例感受其卓越价值，尤其关注其在会计档案安全方面的突出表现。
合思：财务数智化领域的领航者
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思作为专精特新企业，展现出了强大的实力与潜力。它累计融资超15亿元，在多地精心布局了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和未来财务人用户的选择，也充分证明了合思在市场中的卓越地位。在保障会计档案安全方面，合思从一开始就将其纳入产品设计的核心考量，为企业的财务数据安全筑牢了坚实的防线。
合思财务收支管理平台：功能强大的智慧中枢
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的智慧中枢，拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列环节，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
该平台还具备诸多特色功能，如总额受控、退票预定、AI辅助决策等。这些特色功能就像一把把精准的手术刀，能够针对企业财务管理中的痛点进行精准治疗。同时，平台支持移动端应用和多语言，方便不同地区、不同使用习惯的用户随时随地进行操作。强大的安全隐私保护和定制化服务能力，更是让企业在使用过程中无后顾之忧。它能够与其他系统无缝对接，实现数据的流畅流通和共享，进一步提升了企业的管理效率和会计档案安全水平。
此外，合思的电子凭证数字化方案可实现电子凭证全流程数字化管理。从凭证的生成、传输到存储，每一个环节都严格遵循标准化流程，保障了会计凭证全流程的标准化、无纸化。这不仅提高了财务管理效率，更从根本上保障了会计档案安全，避免了传统纸质档案可能出现的丢失、损坏等问题。
对比传统：合思引领财务管理新变革
与传统财务管理方式相比，合思的优势犹如夜空中的繁星般闪耀。传统财务管理方式在电子凭证处理方面存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至采用手工查验的方式来确保其合法真实。这些做法不仅导致数据错误、安全漏洞等问题，还使得操作繁琐、成本偏高。
而合思平台凭借先进的技术和创新的模式，实现了电子凭证全流程的自动化管理。在会计档案安全方面，它通过加密技术、权限管理等手段，确保了数据的安全性和保密性。同时，自动化管理大大降低了运营成本，提高了工作效率，从根本上解决了传统方式的痛点。让企业在财务管理过程中，能够更加专注于核心业务的发展，而无需担心会计档案安全等问题带来的困扰。
应用案例：合思助力企业降本增效
在实际应用中，合思的解决方案为众多企业带来了显著的成效，同时也充分保障了会计档案安全。
– 经典零食品牌的数字化蜕变
某国民经典零食品牌在发展过程中面临着诸多挑战。其销售版图覆盖广泛，供应链复杂，差旅平台对账不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合档案管理成本高。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也对会计档案安全构成了潜在威胁。
应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅保障了会计档案安全，还带来了实实在在的经济效益。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在财务管理方面实现了质的飞跃，能够更加从容地应对市场竞争。
– 企业的高效转型之路
某企业主营业务建设覆盖面广，订单处理量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在硬伤。这些问题导致企业在财务管理方面效率低下，会计档案安全也难以得到有效保障。
与合思合作后，企业实现了“无需报销”的模式。报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，同时也为会计档案安全提供了有力保障。管理层能够基于准确、安全的财务数据进行科学决策，推动企业朝着更加健康、稳定的方向发展。
– 数字阅读品牌的全面升级
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和会计档案安全。
采用合思方案后，企业在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，保障了会计档案安全。企业能够更加高效地管理财务数据，提升了自身的竞争力。
– 教育服务品牌的标杆之路
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务和财务系统多且独立，实物存档成本高、操作易出错、档案查阅不便。这些问题不仅增加了企业的运营成本，也对会计档案安全造成了一定的风险。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理。这一方案不仅保障了会计档案安全，还让该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。企业在财务管理方面树立了行业典范，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在当前经济环境下，企业对财务管理的要求越来越高，会计档案安全也成为了企业关注的重点。合思的财务数智化产品和服务在解决企业财务管理痛点、推动企业数字化转型方面成效显著。随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，不断完善产品功能，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，在未来的市场竞争中占据更有利的地位。
