在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。合思作为行业内的佼佼者，凭借其先进且极具创新性的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多专精特新企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。以赛傲生物为例，合思为其量身定制的解决方案，如同神奇的钥匙，有效解决了企业在财务管理方面的诸多难题，其中电子档案协同发挥了至关重要的作用。
赛傲生物：传统财务管理的困境之局
赛傲生物是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。然而，在数字化浪潮到来之前，其财务管理如同陷入了一个复杂的迷宫。采购、支付、报销等环节相互独立，各自为政，缺乏有效的电子档案协同机制。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，如同古老的战车，难以适应现代企业快速发展的节奏。这不仅导致费用管控难度大，财务风险如同隐藏的暗礁，随时可能给企业带来损失。
员工差旅采用纸质单据填报申请，就像在泥泞的道路上艰难前行。审批流程漫长，如同蜗牛爬行，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度如同被卡住的齿轮，经常延迟。财务部门更是苦不堪言，人均处理500 + 张单据，手工制作凭证的工作量大得惊人，报表分析严重滞后，电子档案协同的缺失使得财务信息无法及时、准确地整合。这一系列问题，如同沉重的枷锁，束缚了赛傲生物的发展脚步。
合思方案：全方位电子档案协同的破局之道
面对赛傲生物的困境，合思迅速伸出援手，提供了一套全方位且融合电子档案协同的解决方案。
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项目管理：电子档案协同下的精细管控
在项目管理方面，合思通过电子档案协同技术，让立项申请关联项目合同、客商信息等关键信息。这就如同给项目管理安装了一双精准的眼睛，自动生成项目台账。当项目主计划内容变更时，能够及时调整台账基础信息，确保项目信息的准确性和及时性。日常项目费用执行由关联方发起申请，通过电子档案协同匹配预算包自动管控，并详细记录执行过程。还结合项目管理系统实现增值分析，量化资源投入成本，让项目管理在电子档案协同的保障下有条不紊地进行。 -
应用变革：电子档案协同重塑财务管理流程
在应用方面，合思采用移动 + PC 多端报销模式，借助电子档案协同细化费用管理颗粒度。员工可以随时随地发起申请，电子档案协同使得申请信息能够快速、准确地传递和处理。同时，重塑采购流程，实现申请、采购、付款等流程的关联和线上统一管理，电子档案协同将各个环节紧密连接，提高了协同效率。灵活管理备用金，电子档案协同让备用金的使用和追溯变得简单明了，方便员工和财务人员操作。通过合思 BI 报表，电子档案协同实时更新各部门费用变动，为管理层决策提供有力支持。
显著成效：电子档案协同铸就财务新辉煌
应用合思解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果，电子档案协同功不可没。
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，如同给报销流程装上了加速器。移动 + PC 多端报销让员工摆脱了时间和空间的限制，随时随地发起申请，并且可以实时掌控审批进度和付款情况。电子档案协同使得报销信息能够在各个环节快速流通，避免了信息的延误和丢失。
财务核算效率提升 90%，电子档案协同将财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。细化费用管理颗粒度使不同类型费用得到精准管理，电子档案协同为费用管理提供了清晰的脉络。重塑采购流程实现了申请、采购、付款等流程的关联和线上统一管理，提高了协同效率，电子档案协同让采购流程更加透明、高效。备用金管理灵活可追溯，方便员工和财务人员操作，电子档案协同确保了备用金的合理使用和安全管理。合思 BI 报表实时更新各部门费用变动，为管理层决策提供支持，电子档案协同使得决策更加科学、准确。
赛傲生物的成功实践充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性，而电子档案协同更是其中的核心驱动力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临财务管理难题，不妨选择合思，开启免费试用，让电子档案协同为您的企业开启财务数字化转型之旅，实现企业的高效发展。
