在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也大幅缩减。这一成功案例充分展现了合思产品在企业财务数字化转型中的显著成效，尤其是其自动生成报表功能，更是为企业财务管理带来了极大的便利。
客户背景与挑战：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，公司先后自建多个系统，却遭遇了诸多难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务人员难以获取全面准确的数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效的财务数字化解决方案，而合思的自动生成报表功能成为了解决问题的关键之一。
解决方案概述：合思组合方案破局
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套组合方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
其中，合思的自动生成报表功能发挥了重要作用。该方案实现了无需报销的模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得财务数据能够更加流畅地在各个系统之间传递，为自动生成报表功能提供了坚实的数据基础。
成效与成果：显著提升财务管理效能
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的报销体验得到了极大改善。财务人员方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，而自动生成报表功能更是让财务人员能够快速准确地获取所需的财务数据，提高了工作效率。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。自动生成报表功能为管理者提供了直观、清晰的财务报表，帮助他们更好地了解企业的财务状况和经营成果。
客户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的自动生成报表功能为动力源的财务管理提供了有力支持，让财务工作更加高效、准确。
未来合作与展望：携手迈向数字化未来
未来，动力源将继续与合思深入合作。结合企业业态和组织变化，进一步挖掘合思产品的潜力。利用无需报销应用场景更好地配合企业全球化业务的发展，持续提升财务数字化水平。通过不断优化和完善自动生成报表功能，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。双方的合作将为动力源的持续发展注入强大动力，也将为企业的财务数字化转型提供更多的经验和借鉴。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化挑战，不妨考虑选择合思的解决方案。合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的财务数智化服务，尤其是其自动生成报表功能，将帮助企业解决痛点，提升效率，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
