在数字化的汹涌浪潮中,国内企业正站在向财务智能化迈进的关键节点。然而,业财融合的重重难题、费控管理的诸多困境等行业痛点,如沉重的枷锁,制约着企业的前行步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业在财务数字化的征程中提供了行之有效的解决方案,尤其是其电子报销系统,更是为企业报销管理带来了全新的变革。
产品背景:数字化转型下的财务困境
-
财务数字化转型的大势所趋
随着企业数字化转型的深入推进,财务数字化已然成为不可或缺的重要组成部分。在这个信息飞速流转的时代,企业的财务管理需要更加高效、精准、智能。然而,现实却充满了挑战。 -
业财融合的艰难困局
当前,企业面临着业财融合难的突出问题。财务部门和业务部门仿佛生活在不同的世界,诉求大相径庭,沟通困难重重。业务流程缺乏规范化和标准化,犹如一盘散沙,难以形成有效的合力。这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持,无法实现业务与财务的协同发展。 -
费控管理的重重挑战
在费控管理方面,企业费用支出管理可谓困难重重。传统的报销方式犹如一台老旧的机器,高投入、低产出、体验差。企业的费控管理能力参差不齐,不同发展阶段面临着不同的挑战。从粗放式管理到精细化管控,企业在费用支出的把控上举步维艰。 -
财税新政的严格要求
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同高悬的达摩克利斯之剑,对企业财务数字化提出了更高的要求。企业必须积极应对,提升自身的财务管理水平,以适应新政的变化。而电子报销系统作为财务数字化的重要一环,在此时显得尤为关键。
解决方案:全方位的财务数智化服务
-
生态连接与模式创新的双轮驱动
合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,打造了一套完整的财务数智化解决方案。其电子报销系统作为其中的核心组成部分,与其他服务紧密结合,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。 -
无需报销的高效解决方案
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“无需报销”的先进理念,打破了传统报销的繁琐流程。员工在消费时无需再为报销而烦恼,系统自动完成入账和归档,大大提高了报销效率,降低了企业的管理成本。 -
业财一体与费控管理的平滑过渡
通过这套解决方案,企业能够实现业财一体与费控管理的平滑过渡。财务与业务数据实现实时共享,企业可以提前布局财务数字化,从容应对财税新政的变化。电子报销系统在其中起到了桥梁和纽带的作用,将各个环节紧密连接起来。
核心功能:电子报销系统的强大优势
-
广泛连接的数据流通
合思的财务收支管理平台,包括电子报销系统,具有强大的广泛连接能力。它能够与多种系统无缝对接,实现数据的自由流通和共享。无论是企业内部的业务系统,还是外部的合作伙伴系统,都能与电子报销系统实现数据交互,为企业的财务管理提供全面、准确的数据支持。 -
分级清晰的费控管理
其费控管理能力分级清晰,从L1 – L5逐步提升。“无需报销”的理念贯穿整个费控管理过程,降低了企业的决策成本和IT建设风险。企业可以根据自身的发展阶段和管理需求,选择合适的费控管理级别,实现精细化的费用管控。 -
数据赋能的高效运营
电子报销系统具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。它能够自动处理报销流程,提高工作效率;通过对报销数据的分析,为企业提供精细化的运营建议;利用智能算法进行决策支持,帮助企业做出更加明智的决策;优化报销流程,减少人为错误和延误;实时监控风险,保障企业的资金安全;通过对历史数据的分析和预测,为企业的经营决策提供前瞻性的参考。 -
中台架构的实时联动
合思还拥有先进的中台架构,能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。电子报销系统作为中台架构的重要组成部分,与其他系统相互协作,为企业的管理决策提供强大的支持。企业可以实时了解财务状况和业务进展,及时调整经营策略。
应用场景:多行业的成功实践
-
医药行业的合规与效率提升
在医药行业,合思的电子报销系统发挥了重要作用。医药企业面临着高度的合规要求,报销流程复杂繁琐。电子报销系统帮助企业满足合规要求,提高活动报销和差旅报销效率。通过与财务系统的对接,实现了科目的自动匹配和自动记账,大大减轻了财务人员的工作负担。 -
软件行业的数据打通与费用归集
软件行业是典型的项目制行业,费用归集和结算一直是难题。合思的电子报销系统能够厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接。企业可以实时了解项目的费用支出情况,为项目的成本控制和决策提供准确的数据支持。 -
连锁经营行业的运营优化
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。合思的电子报销系统为连锁经营企业提供了有效的解决方案。它提高了报销的数字化程度,降低了出错率,清晰地管理各种费用类型,加强了资金管控,提高了企业的运营效率。
合思的电子报销系统为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,具有显著的优势和广泛的应用前景。其先进的技术、创新的理念和丰富的实践经验,为企业提供了一个高效、便捷、智能的报销管理平台。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的电子报销系统,现在就可以免费试用,让我们携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启企业财务数字化的新篇章。