在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务,为众多企事业单位带来了焕然一新的财务管理体验,助力企业在数字化时代的激烈竞争中脱颖而出。
合思全景:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品与服务。它就像一位睿智的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,在财务数智化领域树立了良好的口碑。
核心能力:差旅信息集成的利器
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多系统融合纽带
合思具备强大的多系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成。这就如同搭建了一座数据桥梁,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,打破数据孤岛,让数据在不同系统间自由流通。在差旅信息集成方面,这种能力使得企业的差旅相关数据能够在各个系统中顺畅流转,提升数据的利用率和价值。 -
无需报销新体验
合思的无需报销解决方案为企业带来了差旅报销的全新变革。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大简化了报销流程,提升了员工的幸福感和工作效率,同时也实现了差旅信息的高效集成。 -
预算管控守护神
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在差旅信息集成中,它能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。通过单据信息的转换,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止费用管控失控,确保企业差旅预算的合理使用。 -
发票智能处理大师
合思的发票智能处理功能为差旅信息集成提供了有力支持。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在处理差旅发票时,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
系统自动化智慧引擎
合思具备移动审批、AI技术OCR自动识别、自动生成凭证等功能,实现了系统的自动化与智能化。在差旅信息集成过程中,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量;通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,节省财务人员的时间和精力,提升整个差旅信息处理的效率和准确性。
优势凸显:对比传统的璀璨之光
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效率飞升之变
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在差旅信息集成方面实现了效率的大幅提升。传统方式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务人员需要花费大量时间进行发票校验、手工录入等基础工作。而合思的解决方案可使员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这种效率的提升得益于差旅信息集成的高效性,使得差旅相关的各项数据能够快速准确地处理和流转。 -
合规性强化之盾
传统模式下,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,预算管控难以落地。合思通过发票智能处理和预算管控功能,从源头控制发票的不合规现象,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在差旅信息集成中,确保每一笔差旅费用都合规,有效增强了企业财务的合规性。 -
数据实时精准之眼
传统方式下,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握差旅数据信息。合思实现了差旅信息的实时同步和共享,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业差旅情况。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。 -
用户体验升级之旅
传统报销模式下,员工需要在多个系统间切换操作,体验差。合思提供一站式服务,如通过合思商城实现差旅申请与订购的统一关联,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这种一站式的差旅信息集成服务,提升了员工的使用体验,让差旅管理更加便捷高效。
案例见证:差旅信息集成的成功典范
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动力源:效率飞跃奇迹
北京动力源科技股份有限公司在引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思在差旅信息集成方面的强大能力,为企业带来了显著的效益提升。 -
汉威科技:管控升级先锋
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅信息集成方面,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地,确保了差旅费用的合理使用和高效管理。 -
派克新材:数字转型标杆
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过差旅信息集成,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为企业的数字化转型提供了有力支持。 -
江西中机:核算加速引擎
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅信息的高效集成使得企业的报销流程更加顺畅,财务核算更加准确高效。 -
李群自动化:业财融合典范
李群自动化在应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项指标均大幅缩短,整体效率显著提升。同时,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,实现了差旅信息与企业财务的深度融合。
未来展望:携手合思共赴新程
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,尤其是在差旅信息集成方面的卓越表现,为众多企业解决了财务报销、预算管控、发票处理等方面的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续发挥自身优势,不断创新和优化产品功能。
合思将进一步加强与企业的合作,深入了解企业的业务需求和发展变化,提供更加个性化、定制化的解决方案。无论是差旅信息集成还是其他财务数智化需求,合思都将全力以赴,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的差旅信息集成优势,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章。