在当今数字经济如旭日般蓬勃发展的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司,犹如一位怀揣使命的探索者,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,毅然投身于这一变革的浪潮之中。接下来,就让我们一同深入了解合思,探寻其在电子凭证数字化转型领域的核心价值与令人瞩目的应用成果。
合思:财务数智化的先锋力量
合思成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。自诞生之日起,合思便以其敏捷的财务收支管理平台,为客户精心打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多维度的财务数智化服务体系。
公司在发展历程中成绩斐然,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,宛如智慧的灯塔,为产品的创新和升级提供源源不断的动力。而遍布全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,让合思的服务触手可及。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这无疑是对其产品和服务的高度认可。
合思财务收支管理平台:功能强大的数字化利器
合思的财务收支管理平台,宛如一个功能强大的财务智慧宝库,为企业的财务管理带来了前所未有的便捷与高效。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等丰富多样的功能。
不仅如此,该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。支持移动端应用,让企业管理者和财务人员无论身处何地,都能随时随地进行财务管理操作;多语言使用的特性,为跨国企业的财务管理提供了极大的便利;严格保障安全隐私,让企业的数据安全无虞;同时,还提供定制化服务和持续更新升级,以满足不同企业多样化和不断发展的需求。
更为重要的是,合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过审批流程数字化,企业能够实现财务与业务的深度融合,提高财务管理的效率和准确性。
合思优势:多维度助力企业数字化转型
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电子凭证处理:开启全流程数字化新时代
在电子凭证处理方面,合思展现出了卓越的实力。它助力企业解决电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化问题,推动电子凭证走向全流程数字化。通过制定统一的会计数据标准,实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化管理。审批流程数字化在这一过程中发挥着关键作用,确保每一个环节都能高效、准确地进行,大大提高了企业的财务管理效率。 -
无需报销分级:引领企业费控新变革
合思与艾瑞咨询联合提出的“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着电子凭证数字化转型的推进,企业将从传统报销模式逐步向高级无需报销(L5级)迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。审批流程数字化是实现这一变革的重要支撑,通过优化审批流程,减少人工干预,提高审批效率,让企业的费控管理更加科学、精准。 -
数据与成本:节约成本提升效率
数电票在合思平台的应用,将发票数据和版式文件区分,以XML数据呈现发票数据,大大节约了存储成本,推动企业数字化转型。电子凭证会计数据标准的推广应用,通过分离电子凭证的数据与版式,提升了归档的存储和利用效率。审批流程数字化能够进一步优化数据的处理和流转,提高数据的准确性和及时性,为企业的成本控制和决策提供有力支持。
合思应用案例:真实见证数字化成效
- 某国民经典零食品牌:降本增效的成功典范
某国民经典零食品牌在发展过程中面临着诸多挑战,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理困难等问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
应用合思解决方案后,该企业取得了显著的成效。通过审批流程数字化,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
- 某企业:打造报销新体验
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单众多,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统存在诸多问题。合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,通过审批流程数字化,打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。
这一方案提高了业财协同效率,实现了降本增效,助力管理层科学决策。企业的财务管理变得更加高效、便捷,为企业的发展注入了强大的动力。
- 某知名头部数字阅读品牌:实现数字化转型
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后,通过审批流程数字化,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。
未来,该企业还可进一步通过全链路管理释放数据价值,加深业财融合,提升企业的核心竞争力。
- 某世界500强旗下教育服务品牌:加速数字化转型
某世界500强旗下教育服务品牌业务和财务系统多且独立,实物存档占用空间大,纸质档案录入操作耗时易出错,档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,通过审批流程数字化,帮助企业加速数字化转型。
该企业成为地方财政局标杆试点企业代表,预计到2024年财务数据自动化率将超97%。这充分证明了合思解决方案的有效性和前瞻性。
合思在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力和显著的成效。其产品和服务不仅帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,还推动了企业财务管理模式的变革。审批流程数字化作为合思解决方案的重要组成部分,贯穿于企业财务管理的各个环节,为企业的数字化转型提供了有力的支持。
如果您也想体验审批流程数字化带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用合思的财务数智化产品和服务,让合思助力您的企业在数字化浪潮中实现可持续发展。