在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身定制的财务数字化解决方案，凭借先进的数字化票据存储功能，取得了显著成效，大幅提升了企业的财务效率和管理水平。
行业先锋遭遇管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多个领域，客户群体广泛，其产品更是在众多国家重点建设项目中发挥着重要作用。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列管理难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，无法实现有效互通。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，使得报销流程繁琐冗长。这些问题不仅降低了员工的工作效率，也给财务人员带来了巨大的工作压力。
在这样的背景下，动力源急需一套高效的解决方案来解决这些问题，实现财务数字化转型。而合思的出现，为动力源带来了新的希望。合思凭借其先进的数字化票据存储技术和全面的财务数字化解决方案，成为了动力源的理想合作伙伴。
合思方案开启革新之旅
合思为动力源提供了一套全方位的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。其中，数字化票据存储在整个解决方案中发挥了关键作用。
通过将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，合思打破了数据孤岛，实现了数据的集中管理和共享。所有的票据信息都可以通过数字化票据存储功能进行高效存储和管理，方便企业随时查询和使用。
在商旅出行流程方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力使得整个消费过程更加便捷高效。数字化票据存储确保了每一笔消费的票据信息都能及时准确地记录下来，为后续的财务处理提供了有力支持。
此外，合思的开放平台还可以与企业的其他系统进行深度集成，进一步拓展了数字化票据存储的应用范围。通过开放接口，企业可以将更多的业务数据与票据信息进行关联，实现更全面的财务管理。
应用成效彰显方案价值
应用合思解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效。其中，数字化票据存储的优势得到了充分体现。
效率提升方面，动力源的整体工作效率提升了300%。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，这得益于数字化票据存储使得报销流程更加便捷高效。员工可以通过系统快速上传票据信息，财务人员也可以通过数字化票据存储系统快速审核和处理报销申请。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。数字化票据存储实现了票据信息的自动化处理，减少了人工录入和审核的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中。
在管理方面，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工填报时间缩短，财务审批和结算更加合规统一。数字化票据存储使得企业能够实时了解每一笔业务的票据信息和财务状况，实现了全程管控。企业可以随时查询和分析票据数据，为经营决策提供有力支持。
客户评价见证合作诚意
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
数字化票据存储在其中发挥了重要作用，它为企业提供了一个安全、高效、便捷的票据管理平台。通过数字化票据存储，动力源能够更好地管理企业的财务数据，提高财务管理的效率和水平。
动力源与合思的合作充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受数字化票据存储带来的便捷和价值。
