在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思报销差旅管理系统的助力下，成功实现了财务数字化转型，显著提升了报销效率、节约了人员成本，为企业降本增效、合规经营提供了有力支持。
客户背景与挑战：老牌企业的转型困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，公司业务聚焦于多个领域，拥有众多子公司、办事处和分支机构，组织架构错综复杂。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。
然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据无法流畅互通，就像一个个孤立的信息孤岛。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构导致流程繁复，这些问题共同导致了员工报销周期漫长、会计工作量巨大以及预算管控困难等挑战。员工常常需要花费数周时间才能完成一次报销，会计人员也被大量繁琐的事务缠身，而企业管理层对于预算的精准管控也变得力不从心。
解决方案概述：合思打造一体化报销差旅管理系统
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的解决方案——合思报销差旅管理系统，该系统包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统、BPM系统等的基础数据和业务数据与合思费控进行同步，打破了数据之间的壁垒，让信息能够自由流动。通过这种方式，各个系统不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在商旅出行流程方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一进行对账结算，系统还能自动生成凭证并归档，大大简化了报销流程。
合思报销差旅管理系统的连接能力十分强大。通过Open API和自定义流程引擎技术，系统能够轻松对接第三方系统，加快业务处理和数据统计效率。这使得企业在处理各种业务时更加高效快捷，能够及时获取准确的数据，为决策提供有力支持。
成效与成果：数字化转型带来的显著变化
合思报销差旅管理系统的应用，为动力源带来了全方位的变革。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息能够自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价，大大缩短了填报时间。因公消费无需垫资，员工再也不用为报销垫钱而烦恼。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从过去手动制作单据到现在的智能制单，工作效率得到了质的提升。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理层能够实时了解企业的经营数据，及时调整策略，做出更加科学合理的决策。
客户反馈：携手合思开启未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思报销差旅管理系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
结尾：携手合思开启高效财务之旅
合思凭借其先进的报销差旅管理系统，帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，取得了显著成效。在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战，而合思愿意与更多像动力源这样的企业携手合作，共同推进财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思报销差旅管理系统，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思报销差旅管理系统，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，为企业的发展注入新的动力。
