在当今企业发展的浪潮中,财务管理的重要性愈发凸显。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重痛点与挑战。
以动力源为例,其存在大量自研系统,整合难度极大。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分繁杂,各主体流程繁琐,这使得资金流动管理陷入困境。
汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等问题亟待解决。同时,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大,严重影响了资金流动管理的效率。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务的快速扩张对财务的成本管控提出了更高要求。报销流程长、审批慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力大增。作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,进一步增加了资金流动管理的风险。
江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高、差旅费报销频繁且金额大。长久以来的线下报销模式,使得一年的报销集中在12月处理,财务人员加班成灾,且早期接触的管控产品功能无法满足需求,资金流动管理效率低下。
在这样的背景下,合思财务数智化产品应运而生,为企业的资金流动管理带来了新的希望。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,优化资金流动管理。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资金流动管理更加有序。
合思使命:助力企业资金管理飞跃
合思始终致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让资金流动管理更加有效。
以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型和业财融合过程中解决各种难题,提升财务管理水平,优化资金流动管理。
合思致力于打破企业系统壁垒,实现数据的互联互通,提高财务工作效率,为企业管理者提供及时、准确的决策依据,推动企业实现精细化管理,从而更好地进行资金流动管理。
不断创新和优化产品,合思满足企业不断变化的需求,陪伴企业成长,成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴,共同提升资金流动管理的质量。
合思功能:全方位资金流动管理利器
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合思费控:精细资金管理能手
合思费控实现了费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用报销、审批流程等多个方面。它支持多系统集成,打破数据孤岛,让数据实时互通。例如,可与动力源的HR系统、BPM系统同步数据,实现人员基础信息、订单数据等的实时归集和统计,使资金流动管理更加精准。 -
合思商城:便捷消费资金管理
合思商城为企业提供聚合消费服务。员工因公消费可在商城进行,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了资金流动管理的流程。 -
合思BI:数据驱动资金决策
合思BI提供强大的数据分析功能,可生成各种报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行多维度分析,为资金流动管理决策提供数据支持。如可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,从而更好地规划资金流动。 -
银企直联:高效资金支付保障
银企直联实现了企业与银行系统的直连,将实际业务与付款打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了资金流动管理的安全性和高效性。
合思亮点:创新引领资金管理变革
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无需报销:畅享数字化资金便利
无需报销解决方案是合思的一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让资金流动管理更加轻松。 -
强大连接:打破资金数据壁垒
合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,促进资金流动管理的顺畅进行。 -
智能发票:保障资金数据真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为资金流动管理提供可靠的数据支撑。 -
自动凭证:减轻资金管理负担
通过标准EAI插件对接相关系统,合思可自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作效率,使资金流动管理更加高效。
合思优势:卓越资金管理之选
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高效性:大幅提升资金管理效率
合思产品能够显著提升企业的财务工作效率。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让资金流动管理更加高效。 -
安全性:守护资金数据安全
对于有数据安全需求的企业,合思能够提供保障。如派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保资金流动管理的安全可靠。 -
灵活性:定制资金管理方案
合思产品具有较强的灵活性,能够根据企业的不同需求进行定制化配置。如赛傲生物根据自身生产经营管理特征,将日常申请单拆分,细化费用管理颗粒度,实现了对不同类型费用的精准管控,满足了企业多样化的资金流动管理需求。 -
广泛连接性:构建统一资金管理平台
合思具备广泛连接的能力,可与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的实时同步和互通,打破系统壁垒,为企业构建一个统一的数字化管理平台,优化资金流动管理。
合思应用:多行业资金管理实践
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、泽璟制药、医百科技、帆书等企业都选择了合思的产品,在不同的应用场景中实现了有效的资金流动管理。
应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。例如,动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等;泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。
合思案例:见证资金管理成效
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,优化资金流动管理。”
汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,提升资金流动管理的水平。”
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用,改善资金流动管理。”
赛傲生物财务总经理六璐评价:“财务管理要合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差,再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后,合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是,‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高;二是,公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效,优化资金流动管理。”
合思的财务数智化产品通过提供全方位的财务服务,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和核心竞争力,优化了资金流动管理。众多成功案例表明,合思产品具有高效、安全、灵活、广泛连接等优势,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求,提升资金流动管理的质量。
选择合思,就是选择一个值得信赖的财务数智化合作伙伴,能够陪伴企业成长,助力企业在数字化时代实现可持续发展,让资金流动管理更加高效、精准、智能。期待更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数智化的新篇章,现在就可以免费试用合思产品,体验卓越的资金流动管理服务。
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