在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业面临着诸多财务数字化的挑战。如何高效地解决这些难题，实现降本增效，成为众多企业亟待解决的问题。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，为企业提供了一条可行的路径，助力其在财务数字化的道路上稳步前行。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一成就足以彰显其在行业内的领先地位。公司的业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借着卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。在2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：传统模式的困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，使用部门包括营销中心、人力资源部等多个部门。如此庞大而复杂的组织架构和业务体系，使得动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合，导致系统之间信息流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，管理层难以及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题都严重影响了动力源的财务管理效率和决策的准确性。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效的财务数字化解决方案，实现实时报销监控，以提升企业的竞争力。
解决方案：合思的一站式服务
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这套方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个应用场景，为动力源的财务管理提供了全方位的支持。
在系统对接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，员工的信息和业务数据能够实时更新，提高了系统的准确性和及时性。
采用无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，大大简化了报销流程，提高了报销效率。同时，系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，实现了系统之间的无缝集成，为企业提供了更加便捷的财务管理体验。通过实时报销监控，企业能够及时掌握报销情况，确保每一笔报销都符合规定。
实施过程与步骤：稳步推进的合作之旅
合思与动力源的合作是一个循序渐进的过程。双方首先将相关系统数据进行同步，确保数据的准确性和一致性。在这个过程中，合思的技术团队充分考虑了动力源的实际情况，对业务流程进行了优化和改造。
随着合作的深入，合思逐步推进解决方案的落地实施。在实施过程中，合思根据动力源的反馈和实际业务需求，不断调整和完善方案。他们注重系统的稳定性和适用性，确保每一个功能都能够满足动力源的业务要求。实时报销监控在整个实施过程中起到了重要的作用，合思通过对报销数据的实时分析，及时发现问题并进行调整，保证了项目的顺利推进。
取得的成果与效益：显著的降本增效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间成本。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，进一步简化了报销流程。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理方面实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力的支持。实时报销监控让企业对每一笔报销都了如指掌，有效避免了不必要的费用支出，实现了降本增效的目标。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。实时报销监控为动力源的财务管理提供了有力的保障，让企业能够更加放心地开展业务。
众多像动力源这样的企业选择合思，是对合思专业能力和优质服务的认可。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供全方位的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品，开启实时报销监控的财务管理新时代。
