在数字化浪潮的冲击下，企业财务领域正经历着深刻的变革。电子会计档案管理作为企业数智化转型的关键环节，正逐渐成为企业提升财务管理效率和竞争力的重要手段。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的合思档案管理平台，在电子会计档案管理市场中崭露头角。
数电票时代：电子会计档案管理新挑战
2025年，数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖。政策层面，电子发票的接收已具备合法合规性，《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等文件明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。
因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。电子票据查询在这个过程中变得尤为重要，准确、高效的电子票据查询能够帮助企业更好地管理财务档案，提高财务管理的效率和准确性。
传统档案管理：痛点重重待解决
企业在传统纸质档案管理中面临着诸多难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而苦恼。大量的纸质档案不仅需要耗费大量的存储空间，还增加了管理成本。而且，由于纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，企业难以从这些档案中获取有价值的信息，从而影响了决策的科学性。
财务人员则需要花费大量的时间来整理档案数据，工作枯燥且繁复。每一张纸质凭证都需要人工进行整理、装订和归档，不仅效率低下，还容易出现错误。业务人员在报销时也面临着繁琐的流程，需要提交大量的纸质票据，等待审核和报销的时间较长。
此外，传统纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据的利用效率低；电子会计凭证管理手段缺失，纸质档案易损坏，这些都给企业的财务管理带来了诸多不便。电子票据查询在传统纸质档案管理模式下也变得困难重重，难以快速准确地找到所需的票据。
合思档案：一站式解决方案策略
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
其解决方案充分考虑了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求，助力企业实现决策数智化、提高工作效率、实现档案外审在线化等目标。通过合思档案管理平台，企业可以更加便捷地进行电子票据查询，提高财务管理的效率和准确性。
核心模块：全方位保障档案管理
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电子会计档案全流程管理模块
合思档案的电子会计档案全流程管理模块涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析等环节。智能采集通过外部生态和内部多种采集方式，确保企业能够及时、准确地获取各类电子票据和档案信息。预归档服务实现了自动归档和业务检测，提高了档案归档的效率和准确性。基础管理包括档号管理、档案储存等功能，确保档案的有序存放和管理。档案服务提供了身份调查、实物管理方案等，为企业提供了全方位的档案管理支持。统计分析功能则可以对进销项、资金等进行统计分析，为企业的决策提供有力的数据支持。在这个模块中，电子票据查询功能贯穿始终，方便企业随时查询所需的票据信息。 -
多场景解决方案模块
合思档案还提供了多场景解决方案模块，包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障了财务合规；共享调阅解决方案实现了多维度、多视角、多渠道的档案调阅；数电票解决方案实现了全流程自动化；实物备查解决方案实现了线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位；大数据解决方案则可以实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。这些解决方案都离不开高效的电子票据查询功能，为企业在不同场景下的档案管理提供了有力的支持。
竞争优势：技术功能服务全方位领先
合思档案具有多方面的竞争优势。在技术上，合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，为平台的稳定性和安全性提供了有力保障。功能上，该平台实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，不仅可以节约纸张成本和整理成本，还能提升检索效率，确保管理合规性。通过合思档案管理平台，企业可以更加高效地进行电子票据查询，提高工作效率。
在服务方面，合思秉承以客户为中心的理念，能够灵活承接、持续迭代，满足不同企业的需求。无论是大型企业还是中小企业，合思都能提供个性化的解决方案，为企业的电子会计档案管理提供全方位的支持。
成功案例：见证合思档案卓越成效
众多企业选择了合思档案管理平台，并取得了显著的成效。一家年单据量达2.6亿的企业，通过使用合思档案管理平台，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业可以更加便捷地进行电子票据查询，提高了财务管理的效率和准确性。
某集团型企业通过共享中心统建档案管理系统，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。在档案管理过程中，电子票据查询功能为企业提供了极大的便利，帮助企业更好地管理财务档案。
某企业解决了会计档案散落各系统、管理低效的问题，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。电子票据查询功能让企业能够快速找到所需的票据信息，提高了工作效率。
某教育集团简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。通过合思档案管理平台，教育集团可以更加高效地进行电子票据查询，为企业的财务管理提供了有力支持。
服务体系：全国布局全程贴心护航
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供全面的售前、售中、售后服务，为不同角色提供针对性解决方案，及时响应客户需求，持续优化产品功能。无论是在电子票据查询还是其他档案管理方面，合思都能为企业提供及时、专业的服务。
在当前经济环境下，政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求，使得电子会计档案管理成为企业数字化建设的必然选择。合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您想体验合思档案管理平台的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启电子会计档案管理的新篇章。
