在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，在众多企业的财务转型之路上发挥着关键作用。以汉威科技集团为例，合思通过优化电子报销流程等一系列举措，助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
科技先锋：汉威科技集团的辉煌背景
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技企业，作为创业板首批上市企业，它在行业内占据着举足轻重的地位。汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优质提供商。多年来，汉威科技集团始终致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面且专业的解决方案。
在智慧城市建设方面，汉威科技集团的传感器和物联网技术能够实时监测城市的各项数据，为城市的精细化管理提供有力支持。在安全生产领域，其先进的气体检测设备和解决方案，保障了众多企业的生产安全。在环境保护方面，汉威科技集团的监测系统能够准确监测环境数据，为环保工作提供科学依据。在民生健康领域，其相关技术和产品也为保障人们的健康生活贡献了力量。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技集团在财务管理尤其是电子报销流程方面面临着诸多挑战。传统的报销方式不仅效率低下，而且容易出现合规风险，这在一定程度上影响了企业的运营效率和财务管理水平。
量身定制：合思电子报销流程解决方案
为了解决汉威科技集团在电子报销流程等财务管理方面的难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在传统的电子报销流程中，员工需要花费大量时间整理发票、填写报销表单，财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作。而合思的这一解决方案实现了消费即合规、采购即报销。员工在消费时，系统自动进行合规性检查，消费完成后，相关数据直接进入财务系统，无需员工再进行额外的报销操作。这不仅大大降低了员工的报销耗时，还提高了报销的准确性和合规性。
其次，合思费控系统实现了全流程数字化费控管理。从费用预算的制定、审批到费用的实际发生和报销，整个电子报销流程都在系统中进行实时监控和管理。财务人员可以通过系统随时查看费用的使用情况，及时发现和解决问题。同时，系统还能够根据企业的费用政策进行自动审批，提高了审批效率，减少了人为因素的干扰。
此外，合思的付款、收款、BI等系统实现了收支管理全场景覆盖。在付款方面，系统可以清晰地展示付款进度，让企业对每一笔资金的流向都了如指掌。在收款方面，应收实收智能匹配功能能够快速准确地核对款项，提高了资金的回笼效率。BI系统则为企业提供了强大的数据分析功能，帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况和运营情况，为决策提供有力支持。
显著成效：合思方案带来的多维度提升
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
在时间成本方面，降低了员工报销耗时。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，而是可以将更多的精力投入到业务工作中。同时，财务入账归档时间也大幅减少，财务人员的工作效率得到了极大提升。
在成本节约方面，节约了场地和耗材成本。传统的报销方式需要大量的纸质发票和文件，不仅占用了大量的存储空间，还增加了耗材的使用成本。而合思的电子报销流程实现了数字化管理，减少了纸质文件的使用，降低了场地和耗材成本。
在数字化程度方面，提升了业财流程数字化程度。通过合思的系统，汉威科技集团的业务流程和财务流程实现了深度融合，数据的流通更加顺畅，企业的管理效率和决策水平得到了显著提高。
在合规与安全方面，保障了数据安全合规。合思的系统采用了先进的技术和严格的安全措施，确保企业的财务数据安全可靠。同时，系统的合规性检查功能也保障了企业的报销流程符合相关法规和政策要求。
在收支管理方面，付款进度清晰可控，应收实收智能匹配。企业可以实时掌握资金的流动情况，及时调整资金策略，提高了资金的使用效率。
携手共进：合思引领企业财务数字化未来
合思为汉威科技集团提供的解决方案，不仅解决了企业在电子报销流程等财务管理方面的难题，更助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过优化电子报销流程，提高了企业的运营效率和管理水平，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
展望未来，合思将继续发挥自身的技术优势和专业能力，为更多企业提供优质的财务数智化服务。无论是大型企业还是中小企业，都可以借助合思的解决方案，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也希望优化电子报销流程，提升财务管理水平，不妨选择合思，开启免费试用，亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
