在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，也在积极探索如何通过数字化手段解决财务难题，实现降本增效。而合思的出现，为动力源的财务数字化转型带来了新的契机，特别是在报销报告生成方面，展现出了强大的实力。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复。在报销报告生成方面，这些问题导致报告生成时间长、准确性低，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
解决方案：合思的数字化魔法
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系统集成：数据互通的桥梁
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像为企业搭建了一座数据互通的桥梁，使得报销报告生成所需的数据能够准确、及时地汇聚到一起，为报告的生成提供了坚实的基础。 -
无需报销：员工与财务的双重解放
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在报销报告生成过程中，这种模式大大减少了人工干预，提高了报告生成的效率和准确性。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。财务人员则无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中，从而使报销报告生成更加专业和高效。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在报销报告生成方面，这种强大的系统连接能力使得各部门的数据能够实时共享，确保报告能够及时反映企业的真实财务状况。
实施过程与步骤：步步为营的转型之路
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步完成系统集成和产品应用的实施。首先，进行基础数据的同步，如HR系统和BPM系统的数据，确保报销报告生成所需的基础信息准确无误。接着，推进无需报销流程的落地，让员工逐步适应新的报销模式。在这个过程中，合思不断收集员工的反馈，对系统进行优化，以提高员工的接受度和使用体验。同时，持续优化系统连接，提高数据流转效率，使得报销报告生成更加顺畅。
取得的成果与效益：数字化转型的丰硕果实
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多系统集成数据互通操作体验革新
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在报销报告生成方面，这意味着报告能够更快地生成，为企业的决策提供及时的支持。 -
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松。这也使得员工能够更加积极地配合报销报告生成工作，提高了数据的准确性和及时性。 -
财务工作优化
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在报销报告生成中，财务人员可以更加专注于对报告的分析和解读，为企业的财务管理提供更有深度的建议。 -
管理决策升级
合思实现了事中控制和事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得报销报告生成能够更好地服务于企业的战略决策。
客户评价与反馈：合作共赢的见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在报销报告生成方面，动力源对合思的解决方案给予了高度评价，认为其提高了报告的生成效率和质量，为企业的财务管理带来了显著的改善。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思，我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，体验在报销报告生成方面带来的全新变革，让有限更有效。
