在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势，而财务数字化作为其中的关键环节，正被众多企业所重视。随着市场竞争的日益激烈，企业对于降本增效、合规经营和精细化管理的需求愈发迫切，财务数字化转型也成为了企业提升竞争力的必由之路。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和丰富的实践经验，合思已成为众多企业在财务数字化转型道路上的理想合作伙伴。其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务，有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。该企业业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。企业规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。财务报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务合规性检验。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就难以对业务运营进行及时的调整和决策。
合思：定制化解决方案破难题
针对动力源面临的这些财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率，也为财务合规性检验提供了更准确的数据支持。
合思还推出了无需报销的解决方案，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感得到了显著提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了每一笔消费都符合企业的规定，从源头上保证了财务合规性检验的准确性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务工作的准确性和效率。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据也能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为财务合规性检验提供了更及时的数据保障。
成效显著：动力源实现财务转型飞跃
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。同时，消费过程的严格管控也使得员工的每一笔消费都更加合规，有利于财务合规性检验的开展。
财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。这不仅提高了财务工作的效率，也提升了财务工作的质量，为财务合规性检验提供了更有力的保障。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全程管控的方式，使得企业的财务管理更加透明、规范，有利于财务合规性检验的有效实施。
具体数据显示，多系统集成后，员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
合思优势与未来展望
合思凭借其先进的技术和专业的服务，为动力源等企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标。在财务合规性检验方面，合思的解决方案通过系统集成、自动化操作和全程管控等方式，为企业提供了更准确、及时、有效的数据支持，确保了企业财务的合规性。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。合思将紧跟行业发展趋势，加大技术研发投入，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思将不断提升自身的服务水平，为企业提供更加个性化、专业化的服务，帮助企业更好地应对市场竞争。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将助力您的企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力，创造更大的价值。现在就与合思联系，开启您的财务数字化之旅，还可免费试用合思的财务数智化解决方案！
