跨国差旅安排新选择：合思助力企业挖掘净利润

在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，如何有效管控差旅成本、挖掘企业净利润，成为众多企业亟待解决的难题。合思凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业提供了一套行之有效的解决方案，尤其在跨国差旅安排方面表现卓越。

产品背景与行业困局

当下企业发展进入新阶段，利润增长速度放缓，面临着诸多阻碍企业净利润提升的因素，可概括为三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，对净利润有着显著影响。

在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间，在金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业差旅成本直线攀升。传统的差旅成本控制方式虽然在短期内能明显降低成本，但往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的可持续发展。而且，传统方式存在线下消费管控盲区，在数电票时代也面临着诸多管理挑战。

跨国差旅安排涉及到更多复杂的因素，如不同国家的酒店资源、交通资源、文化差异等，这使得企业在跨国差旅成本管控上难度更大。

解决方案：开启财务数智化之旅

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心是敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

在跨国差旅安排方面，合思的解决方案能够帮助企业整合全球资源，实现精细化管控，提升跨国差旅的效率和效益，从而挖掘出更多的净利润。通过该平台，企业可以对跨国差旅的各个环节进行全面管理，从行程预订到费用报销，再到财务归档，实现一站式服务。

核心功能：打造跨国差旅安排新优势

• 全球资源大整合
  合思与众多知名在线旅游服务商建立了深度合作关系，整合了丰富的全球资源。在酒店资源方面，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，同时还拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源。此外，还整合了千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。

这使得企业在进行跨国差旅安排时，能够有更多的选择，根据不同的需求和预算，选择最合适的酒店、航班和交通工具。无论是商务出行还是旅游考察，都能轻松应对。

• 精细管控显神通
  合思实现了智能差标管理，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。在跨国差旅安排中，不同国家和地区的消费水平差异较大，智能差标管理能够根据实际情况，合理制定差旅标准，避免不必要的费用支出。

同时，利用BI差旅风控系统，对企业的跨国差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常情况并发出预警。这有助于企业及时调整差旅安排，确保差旅成本在可控范围内。

• AI应用展风采
  2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。在跨国差旅安排中，这些功能发挥着重要作用。例如，AI智能推荐助手可以根据企业的差旅政策和员工的历史差旅数据，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等。同时，还能进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，帮助企业和员工更好地管理跨国差旅。

• 易商卡创新破难题
  合思易商卡是一项创新的支付工具，它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。在跨国差旅安排中，员工可以使用易商卡进行各种消费，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这不仅方便了员工的消费，也提高了企业的财务管理效率。

• 电子档案筑根基
  合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。在跨国差旅安排中，涉及到大量的费用凭证和财务数据，电子会计档案管理系统能够做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。

应用场景：跨国差旅安排的成功实践

• 下沉市场拓展显成效
  某连锁零售企业业务拓展至三四线小城镇商超渠道，同时也开始涉足跨国业务。在跨国差旅安排方面，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，同时也考虑到不同国家和地区的差异。

2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。在跨国业务方面，也通过合理的差旅安排，降低了差旅成本，提高了员工的出行效率。

• 合规管控保安全
  某企业在跨国业务中，员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，不仅发现了国内业务中的大量员工违规情况，损失金额超60000元，在跨国差旅安排中也发现了一些潜在的风险点。

企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，确保跨国差旅活动的合规性。

• 合力省奖励促共赢
  2023年7月合思发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。在跨国差旅安排中，企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业也反馈有效节省了差旅费。

这一奖励机制激发了员工的积极性，促使他们在跨国差旅安排中更加合理地规划行程和费用，实现了企业和员工的共赢。

结语：拥抱合思，开启跨国差旅安排新未来

在企业迫切需要挖掘净利润、提升差旅管理效率的当下，合思的财务数智化解决方案凭借其核心功能和优势，在多个应用场景中展现出显著成效。尤其在跨国差旅安排方面，合思能够帮助企业整合全球资源、实现精细化管控、应用先进的AI技术，为企业提供全方位的支持。

企业应抓住机遇，选择合思，借助其先进的技术和服务，实现差旅管控的转型升级，挖出更多净利润，迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启跨国差旅安排的新篇章。