在企业数字化转型浪潮汹涌澎湃的当下,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋者,凭借其独树一帜的创新产品与服务,成功为众多企业化解了财务数字化转型道路上的重重难题,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的卓越目标。
合思全景:财务数智化的创新领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务。合思依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思不仅是专精特新企业,在发展历程中更是累计融资超15亿元人民币。如今,合思在全国多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有庞大的付费企业和用户群体。这一系列的成就,无不彰显着合思在财务数智化领域的深厚实力与广泛认可。
核心揭秘:合思产品的强大功能矩阵
合思的核心产品围绕费控报销、预算管控、财务核算等核心环节精心打造,具备以下一系列强大功能。
– 无需报销:畅享便捷财务体验
员工因公消费从此告别垫资与开票的繁琐,消费过程受申请单和差标严格管控。财务部门实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。如此高效的流程,让财务工作变得轻松惬意。
– 系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现基础数据同步、业务数据互通。通过打破数据孤岛,极大地提高了工作效率,让企业各部门之间的协作更加顺畅。
– 预算管控:精准把控财务航向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则实时发出预警,确保企业预算始终在可控范围内。
– 发票管理:护航财务数据安全
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。有效提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况的发生,为企业财务数据的安全保驾护航。
– 自动生成凭证:告别手工操作繁琐
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还避免了人工操作可能带来的错误,让财务工作更加精准高效。
– 数据分析:洞察企业经营脉搏
合思BI提供多维度的报表分析,帮助管理者实时了解企业经营数据。通过精准的数据洞察,管理者能够进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展指明方向。
优势凸显:合思对比传统的卓越之处
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的优势显著,宛如璀璨星辰在夜空中闪耀。
– 效率提升:极速开启财务新速度
传统方式下,员工报销流程繁琐、周期漫长,财务人员需耗费大量时间在基础工作上,如手工录入数据、核对发票等。而合思通过自动化流程和系统集成,大幅缩短了报销周期,提高了工作效率。例如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
– 成本节约:精准管控企业开支
在传统模式下,企业往往难以有效控制费用,容易出现费用超标等情况。合思通过预算管控、费用标准设置等功能,加强了费用管控,降低了企业成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低差旅成本。
– 精准管控:全程护航预算执行
传统方式对预算和费用的管控主要依赖事后统计和人工核对,难以实现实时监控和精准控制。合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时掌握预算执行进度,避免费用超标。如汉威科技通过跨系统预算管理,有效防止了费用管控失控。
– 数据安全准确:筑牢财务数据防线
传统手工操作容易出现数据错误和信息丢失,且难以保证数据的安全性。合思通过系统集成和数据加密等技术,保障了财务数据的安全和准确,避免了手工操作带来的风险。如派克新材通过定制化开发解决了财务数据安全传输问题。
– 用户体验好:简化流程提升满意度
传统报销方式给员工和财务人员带来诸多不便,如员工需手工填单、贴票,财务人员审核工作量大。合思简化了报销流程,提升了用户体验。如中亦科技让员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐;员工通过移动端OCR识别功能显著缩短报销单完成时间。
案例见证:合思在多行业的成功实践
合思的产品和服务在多个行业的众多企业中得到了广泛应用,以下是部分典型案例,充分展示了合思的卓越价值。
– 制造业:提升效率优化管理
无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,实现了高效流程和便捷支付。
青岛海威茨仪表有限公司使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了OA系统只审批不费控、手工报销周期长、财务基础工作量大等问题。报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。实现了多系统数据实时联动,提升了业财联动效率。
– 医药行业:精细管控节约成本
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理和市场活动的收支监测。
北京斯利安药业有限公司使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了财务计提频繁、资金去向不易管控、业财各自独立管理等问题。实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。通过系统集成、单据申请关联、业财口径统一等功能,加强了财务管理的精细化。
– 科技互联网行业:实现全流程闭环管理
亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间。
北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大等问题。财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。通过灵活的单据配置及自定义档案,打通CRM系统与合思费控,降低了项目过程管理难度。
差旅服务评估:合思的独特视角
在企业的日常运营中,差旅服务评估至关重要。合思凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业的差旅服务评估提供了有力支持。通过合思的系统,企业可以对差旅费用进行精准管控,实时了解差旅预算的执行情况,从而为差旅服务评估提供准确的数据依据。同时,合思的高效流程和便捷功能,也能提升员工的差旅体验,进一步优化差旅服务评估的结果。
合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务,在众多企业的数字化转型中发挥了重要作用,取得了显著的应用成效。随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续深化产品功能,拓展应用场景,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
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