在数字化浪潮的裹挟之下，企业数智化转型已然成为不可逆转的大势所趋。然而，在企业财务档案管理的领域，传统的纸质档案管理方式却如同一座沉重的大山，不仅成本居高不下、效率极为低下，还潜藏着诸多合规风险。在这样的背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了一剂良方。
数电票扩张下的管理困局
随着数电票的迅速扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。按照规划，2025年数电票将实现全覆盖。数电票的管理要求与传统发票截然不同，这使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来应对。
在纸电混合的时代，90%的企业都在数电票管理过程中遭遇了各种各样的问题。企业高管们头疼于纸质档案管理成本过高，且数据难以进行有效的分析和利用；财务人员则被繁琐的档案整理工作搞得疲惫不堪，大量的时间耗费在枯燥的整理流程中；业务人员更是深受报销流程繁琐之苦。
除此之外，数电票管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸张、存储设备等方面的支出；高隐形成本则包括人力投入、时间成本等；而高合规风险则是由于数电票管理的特殊性，如果管理不当，很容易违反国家相关规定，给企业带来不必要的损失。
合思档案的多元解决方案
合思档案深知企业在数电票管理方面的痛点，为此提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
针对不同的角色，合思档案也有相应的解决方案。对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的深度分析，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员，合思档案能够提高他们的工作效率，实现数据同源，让档案管理变得轻松简单。财务人员无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼，系统会自动完成大部分的归档任务。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化和可溯源。审计人员可以在线查看企业的档案数据，确保审计工作的高效、准确。
全生命周期的功能覆盖
合思档案具备多维度的功能，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它可以通过外部生态和内部多种方式采集数据，确保数据的全面性和准确性。无论是从业务系统、财务系统，还是其他数据源，都能快速、准确地采集到所需的数据。
预归档服务提供了自动归档、业务检测等功能。系统会自动对采集到的数据进行分类、整理，并进行业务检测，确保数据的合规性和完整性。
基础管理涉及档号管理、档案储存等方面。合思档案采用先进的技术，对档案进行科学的分类和存储，方便企业进行查询和管理。
档案服务包含身份调查、实物管理方案等。通过身份调查，确保档案的安全性和保密性；实物管理方案则为企业提供了实物档案的管理解决方案。
统计分析功能可以为企业提供进销项统计、资金统计等分析。企业可以通过这些分析数据，了解自身的财务状况，为决策提供依据。
核心亮点凸显优势
合思档案具有显著的核心亮点，在便捷调阅、合规管理和数据处理等方面表现出色。
在便捷调阅方面，合思档案打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，系统预置了规则引擎，确保档案的完整性，并可以自由穿透档案链。支持一站式、穿透式、跨系统式等多种调阅方式，让用户可以根据自己的需求选择最合适的调阅方式。
在合规管理上，合思档案采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案。通过对归档数据的真实性、完整性、安全性和可用性进行检测，以及对业务流程的合规性进行检测，保障归档数据符合国家相关规定。
在数据处理方面，合思档案的大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据可以在秒级内完成查询。这使得企业在处理大量数据时，能够更加高效、准确。
合思档案价值凸显
合思档案为企业带来了多方面的价值。
首先，实现了显著的降本增效。通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，企业可以在数电票管理方面节省大量的资源和时间。
其次，合思档案作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。企业可以实现业务、财务、税务和档案管理的一体化，提高管理效率。
再者，合思档案让数据“活起来”。通过对档案数据的深度挖掘和分析，企业可以真正利用档案数据实现数据价值，为企业的决策提供有力支持。
最后，合思档案实现了资源重组，提升了企业的管理能效。企业可以通过优化档案管理流程，整合资源，提高企业的整体运营效率。
典型场景应用广泛
在企业的日常运营中，合思档案有多种典型的使用场景。
在报销业务中，合思档案可以实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等全流程管理。通过对报销流程的全程监控，确保档案关联关系齐全、核心交易数据准确。员工可以在线提交报销申请，系统会自动进行审核和处理，大大提高了报销效率。
在档案借阅方面，借阅人可以在线查看并支持下载档案。管理员可以实现借阅过程的透明化和一键到期催还。借阅人无需再到档案室借阅档案，节省了时间和精力。
成功案例见证实力
众多企业使用合思档案取得了显著的成效。
一家年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体的档案管理。业务和财务数据可以穿透联查，管理自动化程度大大提高，流程也得到了精简，实现了降本增效。
某集团型企业通过共享中心统建合思档案管理系统，实现了档案管理标准化落地。系统确保了电子会计档案的合规性，同时积极响应了“双碳”政策，减少了纸张的使用。
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，为企业带来了实实在在的经济效益。
市场定位与差异化优势
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户。这充分证明了合思档案的实力和市场认可度。
合思档案具有广泛连接的能力，可以连接各类异构业财系统。无论是企业内部的业务系统、财务系统，还是外部的合作伙伴系统，都能实现无缝对接。
具备100%自动归档能力，最大程度减少了人工介入。企业无需再为大量的人工归档工作而烦恼，系统会自动完成归档任务。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。合思档案严格遵循国家相关规定，确保企业的档案管理工作合规合法。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化。随着企业业务的发展和市场环境的变化，合思档案可以不断进行升级和优化，满足企业的新需求。
重申价值引领转型
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点。在数电票管理方面，合思档案以其先进的技术、完善的功能和优质的服务，为企业提供了全方位的解决方案。
它为企业带来了显著的降本增效、合规管理和数据价值挖掘等多方面价值，是企业数字化建设的必然选择。通过合思档案，企业可以在数电票管理领域实现质的飞跃。
未来展望持续创新
随着数字化时代的不断发展，合思档案将持续创新和迭代。不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更加优质、高效的电子会计档案管理解决方案。
在数电票管理方面，合思档案将紧跟时代步伐，不断引入新的技术和理念，为企业提供更加智能化、便捷化的服务。助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
开启免费试用之旅
如果您的企业也面临着数电票管理难题，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，体验合思档案的强大功能和优质服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启高效、合规的电子会计档案管理之旅。
