在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业正处于变革的关键节点。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心。报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行不落地等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,为企业精心雕琢出一条通往降本增效的光明大道。
行业痛点:传统报销的重重困境
企业在财务管理这片充满挑战的丛林中,面临着诸多棘手的问题。跨部门报销流程首当其冲,成为了企业运营中的一大难题。
员工们在报销时,仿佛陷入了一个繁琐的迷宫。他们需要手工填写报销单,小心翼翼地粘贴票据,就像在完成一件精细的手工艺品。然而,漫长的审批流程却如同一条蜿蜒曲折的山路,让报销周期变得遥遥无期。员工垫资压力如同巨石一般,压得他们喘不过气来。
费用管控更是难上加难。多系统林立,数据就像散落在各地的珍珠,难以串联起来。预算统计如同在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同飘忽不定的云朵,难以把控。
预算执行也常常成为一纸空文。先付款入账后占用预算,事后管控如同亡羊补牢,往往会出现超标情况,增加了公司的经营成本。
财务人员则被繁重的工作压得疲惫不堪。发票人工校验、账务处理工作量巨大,他们就像勤劳的蜜蜂,却难以感受到工作的价值。
解决方案概述:合思打造数字化财务蓝图
合思为企业量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一座宏伟的大厦,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个重要组成部分。
通过系统集成,合思打破了数据之间的壁垒,让多系统数据如同一条条奔腾的河流,实现互联互通。预算管控如同一位严谨的管家,实现跨系统预算管理,前置预算校验,让每一笔资金都得到合理的安排。对公付款规范了合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,让企业的资金流动更加透明。发票智能校验如同一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。自动生成凭证则如同一位高效的秘书,提高财务工作效率,减少人工操作。
核心功能亮点:合思的创新科技魔法
- 无需报销:开启报销新时代
合思的无需报销功能,如同一场革命,让员工告别繁琐的报销流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费如同在一条规范的轨道上运行,受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
财务人员则享受着自动化带来的便捷。统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同一场流畅的舞蹈,高效而优雅。
- 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借强大的系统连接能力,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,打破了数据流转的壁垒。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,让数据如同自由飞翔的鸟儿,在不同系统之间自由穿梭。
待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个部门如同紧密相连的齿轮,协同运转,更加高效。
- 预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控功能,如同一位精准的导航员,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业的资金流向如同被精确绘制的地图,每一笔资金都在掌控之中。
- 发票智能校验:高效守护发票安全
发票智能校验是合思的又一强大武器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。
如同一位经验丰富的侦探,提高发票识别效率,守护企业的发票安全。让每一张发票都经得起考验,为企业的财务管理保驾护航。
- 自动生成凭证:告别手工操作时代
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。如同一位不知疲倦的机器人,提高了财务工作的准确性和效率。
财务人员从此告别了繁琐的手工操作,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
用户收益:多方共赢的美好画卷
- 员工:报销轻松幸福感提升
对于员工来说,合思带来了一场报销体验的革命。报销周期大幅缩短,效率提升,如同在拥堵的道路上开辟了一条绿色通道。
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快,幸福感油然而生。
- 财务:减负增效价值凸显
财务人员是合思解决方案的直接受益者。工作量大幅缩减,人员成本节约,如同卸下了沉重的负担。审批有依据,费控更合规,结算更统一。
无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,让财务人员的工作价值得到充分体现。
- 管理:全程管控决策更精准
管理者通过合思,能够实时了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。如同一位高瞻远瞩的指挥官,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。让企业的管理更加科学、精准。
典型场景:合思在实战中的卓越表现
- 商旅出行:无缝衔接的差旅体验
在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,无需垫资。财务统一对账结算,实现“无需报销”。
整个过程如同一场精心编排的演出,流畅而自然。员工可以更加专注于工作,企业也能更好地控制差旅成本。
- 销售费用管理:精细化管理的典范
合思对销售费用进行精细化管理,如同一位精细的裁缝,通过预算管控和费用标准控制,确保费用支出合规,提高销售费用的使用效率。
让每一笔销售费用都花在刀刃上,为企业的销售业绩增长提供有力支持。
- 预算管控:实时监控的资金卫士
合思实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控,如同一位警觉的卫士。及时预警和调整,确保预算目标的实现。
让企业的资金使用更加合理、高效,避免预算超支的风险。
- 系统集成:打破数据孤岛的利器
合思与第三方系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。如同一位出色的沟通者,让不同系统之间的信息能够自由流动。
加快业务处理和数据统计效率,为企业的数字化转型提供强大动力。
- 报表分析:决策的智慧灯塔
通过合思BI报表功能,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。如同一位智慧的灯塔,照亮企业的决策之路。
让管理者能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
合思的财务数字化解决方案,就像一场及时雨,滋润了众多企业的财务管理土壤。它已在众多企业得到成功应用,帮助企业解决了跨部门报销流程等财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为跨部门报销流程等财务管理问题而烦恼,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。