在竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁的佼佼者，通过引入合思的解决方案，在财务报销审批方面取得了显著成效，实现了成本节约和运营效率的大幅提升。
客户背景与挑战：零食连锁巨头的财务报销审批困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁业务，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超过10000家。如此庞大的规模，让鸣鸣很忙在零食市场占据了重要地位，但也带来了一系列财务报销审批方面的挑战。
巡店督导的财务报销审批流程效率低下。差旅报销与申请环节严重脱节，员工在进行差旅申请后，报销过程繁琐复杂。每月数十万的差旅费，让财务部门的复核压力巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔报销费用，这不仅影响了工作效率，还容易出现错误。
门店众多导致发票审核和回收工作困难重重。在日常运营中，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现。财务人员需要花费大量时间去查找和核实发票，这不仅增加了工作成本，还影响了财务数据的准确性。
私车公用的管控也存在诸多问题。公里数难以核查，补贴规则单一，无法满足不同员工的需求。部分员工存在多报公里数以获取更多补贴的情况，这不仅增加了企业的成本，还容易引发内部矛盾。
解决方案概述：合思无需报销解决方案重塑财务报销审批流程
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，该方案从多个方面对财务报销审批流程进行了优化和重塑。
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销的模式，员工在进行差旅申请时，系统会自动进行费标差标校验，确保申请的合规性。员工可以通过移动端进行申请，方便快捷。在因公消费时，员工无需垫资，费用由企业统一对账结算。差旅补贴也会自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误。同时，系统支持在线开票和多账户独立核算，进一步提高了财务报销审批的效率。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入
针对门店发票审核和回收困难的问题，合思提供了门店发票统一回收管理的解决方案。企业可以使用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，发票袋上的二维码可以方便财务人员进行管理和查询。系统还具备自动验真查重功能，有效避免了发票重复报销和虚假报销的问题。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在私车公用管控方面，合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。员工报销时，系统会自动关联汽车信息和行程信息，员工在行程中可以灵活打卡，行程结束后，补贴金额会自动计算并统计至车补台账。系统还具备定位准确自动识别和AI风控助手功能，可以有效识别异常操作，避免员工多报公里数等问题。
成效与成果：财务报销审批数字化带来的显著效益
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙在财务报销审批数字化方面取得了显著成效。
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高周转率：业内首屈一指
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间缩短至5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。 -
采购流程优化：成本降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低了30%。这得益于系统对采购流程的优化和对供应商的有效管理，企业可以更加精准地控制采购成本。 -
成本节约：年节约5000万
财务数字化为企业带来了显著的成本节约。通过优化财务报销审批流程，减少了人力投入和错误率，企业每年节约成本5000万。这为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
财务报表指导业务：决策更科学
合思的解决方案还可以提供指导业务动作的财务报表。企业可以通过这些报表及时了解财务状况和业务运营情况，为决策提供科学依据。
客户反馈：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案得到了鸣鸣很忙的高度认可。通过财务报销审批数字化，鸣鸣很忙提高了运营效率，降低了成本，提升了企业的竞争力。这也体现了数字化转型对企业发展的重要性。
未来，合思将继续与鸣鸣很忙深入合作，助力其在财务数字化领域不断优化和创新。同时，合思也期待更多像鸣鸣很忙这样的连锁零售企业加入财务数智化转型的行列，携手合思，挖掘企业净利润，实现可持续发展。如果您的企业也想提升财务运营效率、挖掘利润潜力，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思解决方案，还可以免费试用，开启财务报销审批数字化之旅。
