在当今风云变幻的数字化时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务和费用管理方面的暗礁与漩涡。多系统林立形成的数据孤岛,让企业的数据流通如陷入泥沼;报销流程的繁琐低效,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步;预算管控难以落地,更使企业在财务决策上如盲人摸象。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前瞻性的解决方案和卓越的技术实力,宛如明亮的灯塔,为众多企业指引方向,帮助它们成功避开这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。全流程报销追踪,正是合思解决方案中一颗璀璨的明珠,贯穿企业财务报销的每一个环节。
行业痛点:数字化转型迷雾
企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于迷雾之中,面临着重重挑战。多系统操作体验差,让员工在不同系统之间疲于奔命,数据录入繁琐且容易出错。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,如同在沙滩上建楼,根基不稳。
系统割裂导致数据分散,各个部门的数据无法有效整合,企业难以全面了解自身的财务状况。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,如同迷宫一般,让员工和财务人员在其中迷失方向。组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了管理的难度。
同时,企业还承受着成本增效、预算管控、发票管理、数据安全等方面的巨大压力。在当前经济环境下,企业迫切需要一套高效的解决方案,来拨开这层迷雾,实现财务数字化转型的破局。全流程报销追踪,能够实时监控报销的每一个步骤,让企业在迷雾中看清方向。
解决方案概述:数智化领航蓝图
合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一幅宏伟的领航蓝图,为企业的财务数字化转型指明了方向。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过这些产品和服务的协同作用,合思帮助企业实现了多系统集成,打破了数据之间的壁垒,让数据如同灵动的水流,在企业的各个系统中自由流通。数据互通使得企业能够实时获取准确的财务信息,为决策提供有力支持。
无需报销的模式,让员工摆脱了繁琐的报销流程,消费即合规,财务统一对账结算,大大提高了工作效率。预算管控功能,如同精准的导航仪,帮助企业合理规划资金,确保每一笔支出都在预算范围内。发票智能校验,能够快速准确地识别发票信息,避免虚假发票的风险。自动生成凭证,将财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,提高了财务处理的准确性和效率。全流程报销追踪,在这个解决方案中发挥着核心作用,确保每一笔报销都能得到全程监控和管理。
核心功能亮点:数智化利刃出鞘
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无需报销:消费合规新体验
在合思的解决方案中,无需报销成为一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,如同行云流水般顺畅。员工再也不用为报销而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。全流程报销追踪在这个过程中,实时记录每一个环节,确保消费的合规性和报销的准确性。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的工匠,打通了企业各个系统之间的壁垒。这种强大的系统连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,让数据能够自由流转。在实际应用中,待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业各个部门之间的协作更加紧密,信息传递更加及时准确。全流程报销追踪能够实时监控数据的流转情况,确保数据的安全和准确。 -
预算管控:精准财务指南针
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时,审批流程默认继续;超预算时,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控功能,如同指南针一般,帮助企业合理规划资金,避免不必要的浪费。全流程报销追踪能够实时监控预算的执行情况,确保预算的严格执行。 -
发票智能校验:高效识别守护者
发票智能校验是合思解决方案中的又一重要功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时还能满足多种发票使用规范。这大大提高了发票识别的效率,避免了人工识别的误差和繁琐。财务人员再也不用为发票的真伪和合规性而担忧,能够更加高效地完成工作。全流程报销追踪在发票校验过程中,实时记录发票的状态和处理情况,确保发票的真实性和合规性。 -
自动生成凭证:财务处理新变革
通过标准EAI插件对接,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能如同一场财务处理的革命,将财务人员从繁琐的手工制单中解放出来。财务凭证的生成更加准确、快速,大大提高了财务处理的效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。全流程报销追踪在凭证生成过程中,实时监控凭证的生成情况,确保凭证的准确性和完整性。
用户收益:多方共赢新局面
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员工:便捷高效新感受
对于员工来说,合思的解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。员工再也不用为报销而花费大量的时间和精力,能够更加轻松地完成工作。全流程报销追踪让员工能够实时了解报销的进度,提高了员工的满意度。 -
财务:减负增效新突破
财务人员在合思的解决方案中也受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,可以将这些精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和决策支持。全流程报销追踪帮助财务人员实时监控报销的全过程,确保财务数据的准确性和合规性。 -
管理:决策精准新助力
管理者通过合思的解决方案,能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加透明、可控。全流程报销追踪为管理者提供了详细的报销数据和分析报告,帮助他们做出更加科学的决策。
典型场景:应用落地显成效
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无需报销:轻松消费新模式
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,凭证自动生成。这种无需报销的模式,让员工的消费更加便捷,财务的管理更加高效。全流程报销追踪确保了消费的合规性和报销的准确性,为企业节省了大量的时间和精力。 -
商旅出行:无缝对接新体验
系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,实现差旅申请与订购的统一关联。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。在商旅出行场景中,合思的解决方案让员工的出行更加轻松,企业的差旅管理更加规范。全流程报销追踪实时监控差旅费用的支出情况,确保差旅费用的合理使用。 -
销售费用管理:精细管控新策略
通过预算管控和发票智能校验,合思实现了销售费用的精细化管理。企业可以对销售费用进行精准控制,避免不必要的浪费。同时,发票智能校验确保了销售费用发票的真实性和合规性。全流程报销追踪在销售费用管理中,实时记录每一笔费用的支出情况,为企业的销售决策提供有力支持。 -
预算管控:落地实施新保障
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控。企业可以根据自身的需求,对预算进行灵活调整和控制。预算管控功能如同企业财务管理的一道防线,确保企业的资金使用合理、合规。全流程报销追踪实时监控预算的执行情况,及时发现预算执行过程中的问题,并提供相应的解决方案。 -
系统集成:数据互通新桥梁
合思广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互联互通。企业各个系统之间的数据能够自由流通,信息传递更加及时准确。这不仅提高了企业的工作效率,还提升了企业的管理水平。全流程报销追踪在系统集成过程中,确保数据的安全和准确,为企业的数据管理提供了有力保障。
客户成功案例:实践检验真品质
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动力源:效率提升新飞跃
动力源通过采用合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。全流程报销追踪在这个过程中,实时监控报销的每一个环节,确保了报销的高效和准确。 -
汉威科技:核算付款双提升
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理更加高效,资金流转更加顺畅。全流程报销追踪确保了财务数据的准确性和合规性,为企业的发展提供了有力支持。 -
派克新材:报销报表双优化
派克新材在合思的帮助下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的报销流程更加便捷,报表数据更加准确。全流程报销追踪实时监控报销和报表生成的过程,确保了企业财务管理的高效运行。 -
江西中机:报销补贴双增效
江西中机采用合思解决方案后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业的报销管理更加规范,补贴核算更加准确。全流程报销追踪在这个过程中,确保了报销和补贴核算的合规性和准确性。 -
李群自动化:整体效率大改善
李群自动化通过合思的解决方案,整体效率得到了显著提升。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面均有显著改善。企业的各个环节都更加高效,协同工作更加顺畅。全流程报销追踪实时监控企业的报销流程,确保了企业的高效运行。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标保驾护航。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化转型之旅,让全流程报销追踪为您的企业财务管理带来全新的变革!