在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率和降低成本的需求愈发迫切。职场报销效率提升作为企业管理中的重要一环，直接影响着员工的工作体验和企业的财务健康。今天，我们将为大家讲述一家L4级无需报销的上市公司与合思合作的精彩案例，一起探寻如何实现职场报销效率提升的奥秘。
高端制造之星：客户简介
这家客户是高端制造行业中的一颗璀璨明星，作为专精特新的上市公司，它展现出了强大的实力和发展潜力。企业规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在行业中，它凭借着卓越的技术和产品质量，占据了一席之地。然而，随着企业的不断发展，差旅活动日益频繁，报销管理方面的问题逐渐凸显出来，职场报销效率提升成为了企业亟待解决的问题。
差旅报销困局：业务背景、现状与痛点
- 频繁差旅的业务背景
企业的业务拓展使得差旅活动成为常态，员工们需要频繁奔赴各地开展业务。这种高频的差旅活动虽然为企业带来了更多的业务机会，但也给报销管理带来了巨大的挑战。 - 繁琐报销的现状
员工多地出差，财务部门则需要处理大量的报销和账单。每一张发票、每一笔费用都需要仔细核对，工作量巨大。而且，原有的报销流程复杂，员工需要在多个系统中操作，不支持移动端，还需要个人垫资，使用纸质借款申请，报销时效长达2个月。这样的流程让员工的体验感极差，也严重影响了职场报销效率提升。 - 管理难题的痛点
对于财务人员来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐且容易出错。而老板也无法实时掌握业务数据，因为数据需要人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础。这些问题都制约了企业的发展，提升职场报销效率迫在眉睫。
合思解决方案：开启报销新征程
- 员工便捷体验：移动端申请与免垫资消费
合思为员工提供了移动端申请的便捷方式，员工可以随时随地提交报销申请。同时，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这不仅解决了员工个人垫资的问题，还大大提高了报销的效率，让职场报销效率提升成为现实。 - 财务智能操作：月底一次对账与自动化入账
财务部门的工作也得到了极大的简化。合思实现了财务月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成。这使得财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中，有效提升了职场报销效率。 - 管理数据洞察：差旅分析助力标准化
合思还提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对数据的深入分析，企业可以更好地掌握差旅费用的使用情况，做出更加科学合理的决策，进一步推动职场报销效率提升。
全流程打通：实施过程与步骤
该上市公司与合思签约后，开始全面使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互配合，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。在实施过程中，合思的专业团队与企业密切合作，确保每一个环节都顺利进行。从系统的部署到员工的培训，都做到了细致入微。通过这一系列的举措，企业成功实现了职场报销效率提升的目标。
显著成效：取得的成果与效益
- 员工报销效率大幅提升
合作之后，员工报销效率提升了300%。原本需要2个月才能完成的报销流程，现在大大缩短，员工可以更快地拿到报销款，工作积极性得到了极大的提高。这不仅提升了员工的工作体验，也让企业的凝聚力得到了增强，进一步推动了职场报销效率提升。 - 财务人力成本显著降低
财务部门的人力成本降低了50%。自动化的操作和智能的管理系统，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，工作效率大幅提高。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中，实现了资源的优化配置，职场报销效率提升的效果显著。
高度评价：客户评价与反馈
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系，为企业的发展提供了有力的支持，也充分证明了合思在提升职场报销效率方面的实力。
在当前经济环境下，企业对于提升效率和降低成本的需求越来越强烈。职场报销效率提升不仅关系到员工的切身利益，也对企业的整体运营有着重要的影响。像这家上市公司一样，选择合思的解决方案，企业可以实现降本增效和高效管理。如果你也想体验职场报销效率提升带来的变革，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
