在党的二十大报告中，习近平总书记强调要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会发展向绿色化、低碳化转型。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在试点工作逐步深入的过程中，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不过，电子凭证无纸化也带来了显著的益处，它有助于优化业务流程，打破传统报销模式的困境，同时能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。当前，企业在电子凭证报销、入账和归档方面的数字化转型时间紧迫，必须提前做好应对准备。
面对企业在财务数智化方面的迫切需求，北京合思信息技术有限公司推出了强大的财务数智化解决方案，其中的核心数字财务工具——合思财务收支管理平台，将为企业带来全新的财务体验。
合思公司：财务数智化领域的实力先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为一家专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的核心数字财务工具——合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业挖掘更多净利润。
合思财务收支管理平台：功能强大的数字财务利器
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差旅申请一键搞定
员工可以通过合思财务收支管理平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，提高了工作效率，让员工能够更加便捷地安排商务旅行。 -
商旅订购轻松便捷
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松完成商务旅行的安排。这种一站式的商旅订购服务，节省了员工的时间和精力，让商务出行更加高效。 -
发票采集精准无误
合思财务收支管理平台的发票采集功能十分强大，它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还减轻了财务人员的工作量。 -
自动记账智能高效
根据预设规则，平台能够自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的效率和准确性。
合思平台：破解电子凭证数字化转型难题的良方
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告别传统报销的弊病
传统报销方式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。 -
提升报销效率的利器
在传统报销流程中，大部分企业存在自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。合思平台实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，能够有效提升报销效率，让企业的财务流程更加顺畅。 -
推动电子凭证数字化转型的全流程闭环
电子凭证数字化转型面临类型多、格式复杂、缺乏统一平台、跨部门协作困难等挑战。合思平台构建了开放的生态，实现全场景覆盖，推动了电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业解决了数字化转型中的难题。 -
降低企业会计档案管理风险
传统报销方式下，企业会计档案管理存在合规风险、审计风险和税务风险。合思平台能够保障电子凭证数据真实可靠，与版式文件内容一致，有效降低了企业的风险。
成功案例：合思平台助力企业实现财务数智化飞跃
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零食品牌企业的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 -
建设企业的业财协同新突破
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读企业的数字化转型之路
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。 -
教育服务企业的会计档案管理变革
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将有力推动电子凭证的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思平台作为一款优秀的数字财务工具，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，具有良好的口碑和市场反响，必将在企业财务数智化转型中发挥更大的作用。
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