在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度迈入新征程，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理的道路上却依然荆棘丛生，面临着诸多亟待解决的难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的领军者，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，重磅推出合思档案，为企业破解财务档案管理困局带来了新的希望。
行业痛点：财务档案管理的重重迷雾
在传统的财务档案管理模式下，企业仿佛置身于一片迷雾之中，举步维艰。归档难，成为了企业面临的首要难题。纸质档案管理就像一场漫长而繁琐的马拉松，财务人员需要花费大量的时间和精力去确认单据的一致性，稍有不慎，就可能出现错误，导致档案归档不及时或不准确。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，企业将面临巨大的损失。
查找慢，也是企业难以忍受的痛点之一。受时空的限制，当企业需要查找某一份档案时，往往需要耗费大量的时间和人力，效率极其低下。有时候，甚至可能因为找不到关键档案而影响企业的正常运营。
成本高，更是让企业苦不堪言。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，企业需要租赁大量的存储空间来存放档案，同时还需要配备专门的人员进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规，是企业财务档案管理的潜在风险。随着监管要求的不断提高，企业如果无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，就可能面临合规风险，给企业带来不必要的麻烦。
解决方案概述：合思档案开启财务档案管理新时代
为了帮助企业摆脱财务档案管理的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台就像一把神奇的钥匙，为企业打开了财务档案管理的新时代大门。
打破壁垒数据同源，是合思档案的一大特色。它能够实现不同系统之间的数据共享和互通，让企业的财务数据在各个环节之间自由流动，避免了数据的重复录入和不一致性。
自动组装审计便捷，是合思档案的又一优势。它能够自动对财务档案进行组装和分类，大大提高了审计的效率和准确性。同时，它还提供了便捷的审计工具，让审计人员能够快速地查找和分析所需的信息。
实物高效管理，是合思档案的重要功能之一。它能够对纸质档案进行数字化管理，实现纸质档案的快速扫描、存储和检索，提高了纸质档案的管理效率和安全性。
通过这些解决方案，合思档案实现了财务档案全生命周期管理，让企业的财务档案管理更加高效、便捷、安全。
核心功能亮点：合思档案的独特魅力
合思档案具有众多独特的功能亮点，就像一颗璀璨的明珠，在财务档案管理领域散发着耀眼的光芒。
便捷调阅不打印，是合思档案的一大创新。它能够让企业员工随时随地通过电子设备调阅所需的财务档案，无需打印纸质档案，不仅节约了成本，还提高了工作效率。
混序归集免组装，是合思档案的又一特色。它能够对财务档案进行混序归集，自动对档案进行分类和组装，无需人工干预，大大提高了档案管理的效率。
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。智能采集功能能够自动采集各种财务数据，包括记账凭证、报销单据、银行回单、发票等，提高了数据采集的效率和准确性。预归档服务能够对采集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能能够对财务档案进行全面的管理，包括档案的存储、检索、借阅等。档案服务功能能够为企业提供各种档案查询和分析服务，帮助企业更好地利用财务档案。
此外，合思档案还具备开放式接口互联、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索等功能。开放式接口互联能够让合思档案与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和互通。智能关联自动组装能够自动对相关的财务档案进行关联和组装，提高了档案管理的效率和准确性。精准权限管控能够对不同用户的访问权限进行严格的控制，确保财务档案的安全性。多维检索功能能够让用户通过多种方式快速查找所需的财务档案，提高了档案查询的效率。
用户收益：合思档案带来的实实在在的好处
合思档案为企业带来了实实在在的好处，就像一场及时雨，滋润了企业的财务档案管理工作。
自动化归档告别重复性工作，让企业的财务人员从繁琐的档案归档工作中解放出来，有更多的时间和精力去处理其他重要的工作。档案利用便捷高效，让企业员工能够随时获取所需的财务档案，提高了工作效率。档案数据同源透明流转便于监控分析，让企业管理者能够实时了解企业的财务状况，为企业的决策提供有力的支持。
合思档案能够为企业大幅提升工作效率。在归档效率方面，它能够将原来需要几天甚至几周才能完成的归档工作缩短到几个小时甚至几分钟，大大提高了归档的速度和准确性。在查询效率方面，它能够让用户在几秒钟内找到所需的财务档案，提高了查询的效率和准确性。
同时，合思档案还能为企业节约成本。在打印成本方面，它让企业无需再打印大量的纸质档案，节约了纸张和打印机耗材的成本。在存储成本方面，它让企业无需再租赁大量的存储空间来存放档案，节约了租赁费用。在人力成本方面，它让企业无需再配备专门的人员进行档案管理，节约了人力成本。
此外，合思档案还能确保档案合规性。它能够按照国家相关法律法规的要求，对财务档案进行规范管理，确保档案的真实性、完整性和安全性。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，就像一把万能钥匙，能够打开不同企业财务档案管理的大门。
在食品行业，合思档案能够对企业的采购发票、销售发票、库存单据等财务档案进行管理，帮助企业提高财务管理的效率和准确性。
在餐饮行业，合思档案能够对企业的采购订单、销售订单、员工报销单据等财务档案进行管理，帮助企业降低成本，提高利润。
在家居行业，合思档案能够对企业的设计图纸、采购合同、销售合同等财务档案进行管理，帮助企业加强对供应链的管理，提高企业的竞争力。
在数字阅读行业，合思档案能够对企业的版权合同、销售数据、用户反馈等财务档案进行管理，帮助企业更好地了解市场需求，提高企业的市场占有率。
在教育培训行业，合思档案能够对企业的学费收入、教师薪酬、教材采购等财务档案进行管理，帮助企业规范财务管理，提高企业的运营效率。
在软件与信息技术服务行业，合思档案能够对企业的研发费用、销售合同、知识产权等财务档案进行管理，帮助企业保护知识产权，提高企业的创新能力。
在国企等行业，合思档案能够对企业的财务报表、审计报告、国有资产登记等财务档案进行管理，帮助企业加强对国有资产的管理，提高企业的经济效益。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多客户的成功案例，充分证明了合思档案的实力和价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，让企业的财务人员有更多的时间和精力去处理其他重要的工作。总部接收减少了80%的管理耗时，提高了总部对分支机构的管理效率。借阅管理减少了67%的管理耗时，让企业的档案借阅更加便捷高效。预计减少综合成本20万元/年，为企业节约了大量的资金。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也获得了巨大的收益。纸张使用量减少了88%，节约了大量的纸张资源。存储空间节省了79%，让企业无需再租赁大量的存储空间来存放档案。年节约成本5000万元，为企业带来了可观的经济效益。报销效率提升了300%，让企业员工的报销更加快捷方便。
这些成功案例充分展示了合思档案的实际效果，让更多的企业看到了合思档案的价值和潜力。
结尾：开启数字报销管理新征程
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。数字报销管理作为企业财务管理的重要组成部分，对于企业的降本增效、合规经营和低碳运营具有重要的意义。合思档案作为数字报销管理的利器，能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果你也想解决企业财务档案管理难题，实现数字报销管理的变革，不妨选择合思档案。现在，你可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越性能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，开启你的数字报销管理新征程。
