在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数电票如同汹涌澎湃的洪流，以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。这一变革，在为企业带来全新机遇的同时，也让企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在时代的高速列车面前，尽显疲态。其成本高、效率低、合规风险大等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
就在这关键时刻，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，应运而生。它以先进的技术和创新的理念，为企业解决档案管理难题，开启了企业财务档案管理的新篇章。
产品背景与行业痛点：数电票时代的管理困局
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业在收票和开票这两个关键环节，都面临着全新的管理要求。
在收票环节，虽然电子发票接收在政策层面已经实现了合法合规，但数电票需要经过严格的验签、解析，并以XML格式进行存档。同时，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这无疑增加了收票管理的复杂性和难度。
在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，这标志着数电票时代已经全面来临。然而，在纸电混合的过渡时代，企业面临着诸多困境。
企业高管常常为纸质档案管理成本高而忧心忡忡。大量的纸质凭证输出，不仅需要耗费高额的耗材成本，还需要占用大量的存储空间。而且，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，就像一座沉睡的宝藏，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则被繁琐的档案数据整理工作所困扰。他们需要耗费大量的时间和精力，将各种档案数据进行整理和归档，工作枯燥乏味，效率低下。
业务人员也深受报销流程繁琐之苦。每一次报销，都需要经过漫长的审批流程，提交大量的纸质单据，这不仅增加了业务人员的负担，也影响了企业的运营效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大，手工装册归档的工作量巨大，查询调阅数据的利用效率低下。同时，电子会计凭证管理手段的缺失，纸质档案易损坏等问题，也让企业面临着巨大的合规风险。文档合规检查在这个过程中显得尤为重要，只有通过严格的文档合规检查，才能确保企业的档案管理符合国家政策要求，避免不必要的风险。
解决方案概述：合思档案的智慧良方
合思档案针对企业面临的这些问题，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一位经验丰富的医生，为企业的档案管理难题开出了一剂良方。
该方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。它就像一个智能的管家，能够将各种档案信息进行有序的整理和管理。
其中，便捷调阅不打印、混序归集免组装的领先单套制电子会计档案管理平台，是合思档案的核心亮点之一。它让企业告别了传统的手工归档方式，不再需要打印大量的档案，大大降低了企业的成本。
同时，合思档案还提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案和实物备查解决方案等。这些解决方案相互配合，形成了一个完整的档案管理体系，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。在整个解决方案的实施过程中，文档合规检查始终贯穿其中，确保每一个环节都符合相关规定。
核心功能与优势：合思档案的卓越魅力
合思档案具有多方面的核心功能与优势，犹如一颗闪耀的明珠，散发着独特的魅力。
在功能上，它支持多源采集。企业可以通过接口互联自主采集会计资料，也可以手动采集补录，实现了电子会计档案全生命周期管理。这个过程包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环。
在优势方面，合思档案能显著降本增效。它让企业告别了传统的手工归档方式，不再需要打印档案，节省了大量的成本和时间。作为闭环全量业财系统的“连接器”，它能够拉通业财税档全链路，让企业的财务数据实现无缝对接。
合思档案还能让数据“活起来”，实现数据价值。通过对档案数据的深度分析和挖掘，企业能够发现潜在的商业机会，为企业的决策提供有力支持。它进行资源重组，提升管理能效，让企业的档案管理更加高效、便捷。
此外，合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，打破了信息孤岛，实现了数据的共享和流通。它可实现100%自动归档，减少了人工介入，提高了工作效率。同时，它符合国家政策要求，保障了档案合规性，通过严格的文档合规检查，确保企业的档案管理合法合规。而且，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票管理的变化，为企业的发展提供了有力的保障。
应用场景与案例：合思档案的实战风采
合思档案在不同应用场景下都有出色表现，就像一位全能的战士，在各个战场上都能发挥出强大的战斗力。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率，助力企业决策数智化。通过对档案数据的分析和挖掘，可以为企业的战略决策提供有力支持。文档合规检查能够确保企业的数据资产符合相关规定，为企业的决策提供可靠的依据。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转。他们不再需要花费大量的时间和精力进行档案整理和归档，工作变得更加轻松和高效。
对于外部审计来说，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台对企业的档案进行审计，提高了审计效率，也增强了审计的准确性和可靠性。
在实际案例中，多个企业通过合思档案解决了档案管理难题。某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化，降低了企业成本，提高了管理效率。某世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。某中国最大的K12民办教育集团之一，借助合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。在这些案例中，文档合规检查都起到了至关重要的作用，确保了企业的档案管理符合相关规定。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和丰富的实践经验，能为企业提供专业、高效的电子会计档案管理服务。在合思档案的管理过程中，文档合规检查始终是不可或缺的重要环节，它确保了企业的档案管理工作合法、合规、高效。
如果您的企业也面临档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思档案，让合思档案助力您的企业实现财务数字化转型。
