在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理的关键环节——费用报销和预算管控方面,遭遇了重重困境。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据难以流通,报销流程繁琐冗长,预算管控更是难以有效落地。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率,增加了成本负担。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业打破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营带来了希望。
行业痛点:企业内控流程的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多挑战,这些挑战如同隐藏在道路上的荆棘,不断阻碍着企业内控流程的顺畅运行。
大量自研系统难以整合,各个系统之间缺乏有效的沟通和协作,导致数据分散滞后。传统手工报销模式弊端丛生,不仅操作体验差,而且业务流程难以统一。支出散落于多个系统,使得预算统计难以收口,费用管控变得异常困难。对公付款与合同管理脱节,增加了财务风险。费用类型复杂,财务稽核做账工作量巨大,财务人员在繁琐的工作中难以体现自身价值。多系统切换协作低效易出错,进一步降低了企业的运营效率,严重制约了企业的发展。
解决方案概述:合思为企业内控流程搭建通途
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通和流程的自动化。它提供了灵活的预算管控和费用标准设置,以及智能的发票处理和凭证生成功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务,如同为企业内控流程搭建了一条畅通无阻的通途。
核心功能亮点:合思助力企业内控流程升级
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系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统集成能力,可与HR、BPM、OA、ERP、CRM、TMC等多系统实现数据同步和对接。这一能力打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让企业内控流程更加高效。 -
无需报销模式:简化流程提升体验
合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式简化了报销流程,提升了员工的使用体验,同时也提高了企业内控流程的效率。 -
预算管控精准:实现跨系统预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一精准的预算管控功能,让企业能够更好地控制成本,实现企业内控流程的精细化管理。 -
发票智能处理:杜绝发票风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这些功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况的发生,为企业的财务安全保驾护航,进一步优化了企业内控流程。 -
灵活的单据配置和流程定制:满足多样化需求
合思可以根据企业不同的业务场景和管理需求,灵活配置单据模板和审批流程。这种灵活性能够满足企业多样化的业务需求,让企业内控流程更加贴合实际情况,提高了企业的运营效率。 -
强大的数据分析和报表功能:为决策提供依据
合思BI可实时生成多维度的分析报表,为管理者提供及时的数据决策依据。通过这些报表,企业能够动态掌握经营数据,实现高效、及时、准确的决策,使企业内控流程更加科学合理。
用户收益:合思优化企业内控流程的价值体现
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员工:提升报销效率与幸福感
对于员工来说,合思的解决方案大幅提升了报销效率。简化的报销流程节省了填报时间,无需垫资的模式让员工的使用体验和幸福感得到了显著提升,使员工能够更加专注于工作,为企业内控流程的顺畅运行贡献力量。 -
财务:减轻工作压力提高效率
财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提高了财务工作的效率和合规性,进一步优化了企业内控流程。 -
管理:实现全程管控精准决策
企业管理者可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。摆脱了传统费控的“盲盒”模式,能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策,使企业内控流程更加科学、合理、有效。
典型场景:合思全面覆盖企业内控流程
合思的解决方案适用于多种典型场景,全面覆盖了企业财务收支管理的各个环节,为企业内控流程提供了全方位的支持。
无需报销场景让员工和财务人员都摆脱了繁琐的报销流程;商旅出行场景确保了企业在差旅费用管理上的合规性和高效性;销售费用管理场景帮助企业更好地控制销售成本;预算管控场景实现了对企业资金的精准把控;系统集成场景打破了数据孤岛,实现了数据的流通和共享;报表分析场景为企业管理者提供了决策依据;对公付款场景确保了资金支付的安全和合规;合同管理场景加强了企业对合同的管控;发票处理场景杜绝了发票风险;自动生成凭证场景提高了财务工作的效率。
客户成功案例:合思优化企业内控流程的真实见证
众多企业通过选择合思的财务数智化解决方案,实现了企业内控流程的优化和升级。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成让数据互通,操作体验全面革新。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等各项效率均大幅提升,实现了从费用申请到入账的闭环管理,业财融合能力进一步提升。
如果您的企业也正在为财务数字化转型过程中的各种难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的产品和服务,帮助您的企业提升运营效率、降低成本、加强合规管理,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅,让企业内控流程更加高效、科学、合理!