在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正处于财务数字化转型的关键节点，面临着诸多痛点与挑战。多系统林立如同无形的壁垒，造成数据孤岛，使得信息难以流通；报销流程繁琐低效，如同缓慢运转的齿轮，消耗着企业的时间和精力；预算管控难以落地，仿佛断了线的风筝，让企业的成本控制失去方向。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），宛如一盏明灯，凭借其强大的财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在差旅环节优化方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中，可谓困难重重。大量自研系统难以整合，就像一堆杂乱无章的拼图，无法形成完整的画面。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，如同在迷宫中徘徊，找不到出路；手工录入合规难，仿佛在悬崖边行走，稍有不慎就会犯错；系统割裂、数据分散、信息滞后，如同失去了指南针的船只，在茫茫大海中迷失方向。
集团型公司预算管控难落地，对公业务与合同管理脱节，就像两条平行线，永远无法交汇。发票人工校验、账务处理工作量巨大，如同背负着沉重的包袱，举步维艰。高端制造企业业务成本管控难，报销流程长、审批慢，如同陷入了泥沼，难以自拔；对公业务扩增，财务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，如同在黑暗中摸索，效率低下。
医药企业学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统，协同效率低下，如同在荆棘丛中前行，困难重重。而差旅环节优化成为了企业解决这些问题的关键突破口。
合思产品全景展现
合思是一家成立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力，为企业的差旅环节优化提供了坚实的保障。
使命愿景照亮前行道路
合思秉承以客户为中心的服务理念，宛如一颗璀璨的星星，照亮了企业财务数字化转型的道路。它致力于通过自身的技术和服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在数字化时代更好地发展。在差旅环节优化方面，合思更是将这一使命愿景贯彻始终。
模块功能深度剖析
合思费控系统具备丰富的模块功能，宛如一个功能强大的工具箱，为企业的财务管理提供了全方位的支持。预算管控模块，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，确保企业的费用支出在合理范围内。
对公付款模块，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，让对公业务更加高效便捷。发票智能校验模块，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大减轻了财务人员的工作负担。
自动生成凭证模块，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，提高了财务工作的准确性和效率。移动审批模块，审批流程透明化、线上化，员工可随时随地发起审批，跟踪审批进度，借助OCR自动识别照片的发票信息，让审批更加便捷高效。
AI技术OCR自动识别模块，能够自动识别照片的发票信息，减少了人工录入的错误和时间成本。银企直联模块，实现了实际业务与付款的打通，财务一键付款，让资金流转更加顺畅。系统集成模块，广泛连接多系统，实现数据互联互通，打破了数据孤岛，为差旅环节优化提供了有力的支持。
功能亮点创新凸显优势
-
无需报销，体验升级
合思的无需报销功能，如同一场及时雨，为企业和员工带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅优化了差旅环节，还让员工的差旅体验得到了质的提升。 -
系统连接，畅通无阻
合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在差旅环节中，这一功能能够让各部门之间的信息流通更加顺畅，提高了差旅管理的效率。 -
定制方案，精准服务
合思针对不同行业、不同企业的特点和需求，提供定制化的解决方案。例如，为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为斯利安药业提供费用报销平台解决方案，实现系统集成、单据申请关联、业财口径统一、搭建活动台账等。在差旅环节优化方面，定制化解决方案能够更好地满足企业的个性化需求。
产品优势铸就核心竞争力
-
广泛连接，打破壁垒
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等众多第三方系统进行对接，实现数据互联互通，打破数据孤岛。在差旅环节中，这一优势能够让企业的差旅信息与其他业务信息实现无缝对接，提高了差旅管理的整体效率。 -
高效便捷，节省成本
合思优化报销流程，提升报销效率，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。审批流程透明化、线上化，员工可随时随地发起审批，跟踪审批进度。在差旅环节中，高效便捷的报销流程能够让员工更加专注于工作，同时也为企业节省了大量的时间和成本。 -
合规管控，保障安全
合思拥有严格的预算管控和费用标准控制，实现事前、事中、事后的全程管控，确保费用合规，避免超标情况发生。在差旅环节中，合规管控能够让企业的差旅费用支出更加合理、安全，避免了不必要的风险。 -
数据分析，决策依据
合思提供BI数据分析报表，实时更新各部门不同费用变动情况，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，为管理层提供决策依据。在差旅环节中，数据分析能够帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况，优化差旅政策，实现差旅环节的优化。
目标用户与多元应用场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网业、电商、金融等多个行业。应用场景丰富多样，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销、合同管理、学术推广活动预算管理等。在这些应用场景中，差旅环节优化都起着至关重要的作用。
成功案例见证卓越成效
-
动力源：效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅环节优化方面，动力源取得了显著的成效。 -
汉威科技：核算提效
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。差旅环节优化为汉威科技的财务管理带来了巨大的改变。 -
派克新材：全面优化
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。合思在派克新材的差旅环节优化中发挥了重要作用。
合思凭借其先进的产品和服务，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，尤其在差旅环节优化方面取得了显著的成效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是差旅环节优化的难题，不妨选择合思，现在即可免费试用，开启高效、合规、智能的财务管理之旅。
