在当今蓬勃发展的数字经济时代,电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的浪潮,成为企业发展的必然趋势。然而,企业在电子凭证管理领域却犹如陷入了一片荆棘丛,面临着诸多棘手的痛点。逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,更是像一道道难以逾越的鸿沟,严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗耀眼的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案,为企业解决电子凭证管理难题带来了曙光,有力地推动着企业财务数字化转型的步伐。
行业痛点:电子凭证管理的重重迷雾
随着数电票试点的稳步推进和电子凭证会计数据标准的正式发布,电子凭证全流程无纸化时代已然悄然来临。但企业在电子凭证管理的征程中,却常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。
有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,看似稳妥,实则是对数字化潮流的一种倒退;还有些企业把电子凭证转换成图片文件入账,或者采用手工查验的方式来确认其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误,还为企业带来了安全漏洞,对经济社会数字化转型的成效产生了不利影响。
同时,企业还面临着电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。不同类型的电子凭证,如发票、收据等,格式千差万别,在企业内部各部门之间协同处理时困难重重。而且,电子凭证容易丢失的特性,也让企业的财务管理面临着巨大的风险,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。票据费用控制成为了企业亟待解决的难题。
绿皮书指引:破解难题的智慧密钥
为了帮助企业解决电子凭证管理这一棘手难题,中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思携手发起了深入研究。经过不懈的努力,他们共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
这本绿皮书犹如一座明亮的灯塔,全面洞察了电子凭证数字化转型的现状及未来趋势,积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思基于绿皮书的研究成果,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
通过加强培训和教育,让企业员工更好地理解和掌握电子凭证数字化管理的方法;完善法律法规,为电子凭证管理提供坚实的法律保障;提供全方位的技术支持与服务,确保企业在转型过程中遇到的问题能够得到及时解决;积极推广和应用该解决方案,让更多的企业受益;建立严密的安全防护措施,保障电子凭证的安全;加强监督和管理,确保企业的电子凭证管理符合相关规定。通过这些举措,合思助力企业实现电子凭证数字化转型,有效实现票据费用控制。
功能大观:财务收支管理的全能利器
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务管家,具备众多令人瞩目的功能。
它支持差旅申请,员工可以方便快捷地提交差旅申请,提高审批效率。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,节省了时间和精力。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择,满足不同场景的需求。
发票采集功能可以自动采集各种发票信息,减少了人工录入的工作量和错误率。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能方便企业进行发票管理。自动提报功能让员工无需手动提交报销申请,系统自动完成提报流程。资金结算功能实现了资金的快速结算,提高了资金使用效率。
档案归档功能将电子凭证进行妥善归档,方便企业进行查询和管理。商旅分析功能可以为企业提供详细的商旅数据分析,帮助企业优化差旅政策。自动记账功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来,提高了工作效率。总额受控功能可以对企业的费用进行有效的控制,避免超支。退票预定功能方便员工处理退票事宜。AI辅助决策功能为企业的财务管理提供了智能化的支持。
移动端应用让员工可以随时随地进行操作,提高了工作的便捷性。多语言支持功能满足了不同地区企业的需求。安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全。定制化服务可以根据企业的不同需求进行个性化定制。持续更新升级功能让平台始终保持领先的技术水平。客户成功团队为企业提供全方位的服务支持。免费试用让企业可以在不承担风险的情况下体验平台的功能。灵活定价模式可以根据企业的规模和需求进行合理定价。强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝集成。易于上手的学习曲线让员工可以快速掌握平台的使用方法。全天候的客户服务热线为企业提供及时的帮助。丰富的培训资源可以帮助企业员工更好地使用平台。透明的收费标准和政策说明让企业清楚了解平台的费用情况。
通过这些功能,合思财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业提供了全方位的财务数智化服务,有效实现票据费用控制。
核心亮点:无需报销的数字化革新
合思的核心亮点在于其无需报销的解决方案和强大的系统功能。通过与电子凭证会计数据标准的深度结合,合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的数字化和自动化。
这意味着企业再也不需要繁琐的报销流程,员工的消费直接与财务系统对接,自动完成报销和入账。这种方式不仅解决了企业在电子凭证管理中的痛点,提高了工作效率,还降低了人为错误的发生概率。
同时,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在这个生态系统中,企业的业务和财务实现了深度融合,线上线下全场景都可以实现无需报销。这一创新模式推动了企业财务管理的数字化转型,为企业的发展注入了新的活力,有力地实现了票据费用控制。
价值彰显:企业发展的强大助推器
合思的解决方案为企业带来了显著的价值。
在效率方面,实现了财务流程的自动化和智能化。电子凭证的自动采集、审核、记账和归档,大大提高了财务处理和档案管理的效率。员工无需花费大量时间在报销流程上,财务人员也可以将更多的精力放在财务管理和分析上。
在成本方面,降低了企业的运营成本。纸张消耗减少了,人力成本也因为自动化流程的实现而降低。档案管理成本也因为电子凭证的数字化存储而大幅减少。
在合规性方面,保障了电子凭证的合法性和安全性。合思的系统严格遵循相关法律法规,确保电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等环节都符合规定。这不仅避免了企业因合规问题而面临的风险,还提高了企业的信誉度。
在绿色化方面,推动了企业的可持续发展。会计无纸化的实现减少了对纸张的需求,降低了对环境的影响。生态化建设则让企业的财务管理更加环保、高效。
通过这些价值体现,合思的解决方案成为了企业发展的强大助推器,有效实现了票据费用控制。
场景应用:全方位覆盖企业需求
合思的解决方案适用于各种企业场景,为企业提供了全方位的支持。
在差旅管理中,员工可以通过合思平台进行线上预订和线下消费。他们无需垫资,消费直接与财务系统对接,自动完成报销流程。这不仅提高了员工的出行体验,还降低了企业的差旅管理成本。
在费用报销方面,系统自动进行合规校验和审批。员工提交的报销申请会自动与企业的费用政策进行比对,不符合规定的申请会被及时驳回。这提高了报销效率,减少了人为干预,确保了费用报销的合规性。
在财务核算和档案管理中,合思的解决方案实现了电子凭证的自动记账和归档。财务人员可以方便快捷地查询和管理电子凭证,确保了财务数据的准确性和安全性。
通过在这些场景中的应用,合思的解决方案满足了企业不同方面的需求,有效实现了票据费用控制。
成功典范:真实案例见证卓越成效
通过多个实际案例,我们可以清晰地看到合思解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,实现了财务流程的数字化转型。员工的报销时间大幅缩短,财务人员的工作效率显著提高。企业的票据费用得到了有效控制,成本降低了,经济效益得到了提升。
某大型移动通信集团引入合思解决方案后,财务合规性得到了加强。电子凭证的管理更加规范,避免了因合规问题而带来的风险。同时,企业的财务管理效率也得到了提高,为企业的发展提供了有力支持。
某知名挂面厂商区域销售团队使用合思解决方案后,差旅管理更加便捷高效。员工可以轻松完成差旅申请和预订,企业的差旅费用得到了合理控制。团队的工作效率提高了,业绩也得到了显著提升。
这些成功案例充分证明了合思解决方案的卓越成效,为更多企业提供了借鉴和参考,有效实现了票据费用控制。
市场定位:差异化竞争铸就独特优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思与市场上其他产品形成了差异化竞争。
其广泛连接的生态可以与企业的各种业务系统进行无缝集成,实现业财深度融合。双轮驱动的模式创新既注重技术创新,又注重服务创新,为企业提供了更加全面的解决方案。无需报销的解决方案则解决了企业在电子凭证管理中的痛点,提高了企业的财务管理效率。
合思的优势在于能够提供一站式的财务数智化服务。它可以满足企业从消费到入账、归档的全流程需求,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这种差异化的竞争优势让合思在市场中脱颖而出,有效实现了票据费用控制。
合思的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,为企业提供了全面、高效、合规的财务数智化服务。它助力企业实现电子凭证数字化转型,提升了企业的财务管理水平。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临电子凭证管理难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效,实现更精准的票据费用控制。