在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统的费用管理模式犹如一艘老旧的船只,面临着诸多暗礁与挑战。费用报销处理不仅耗时耗力,如同陷入泥泞的车辆难以前行,而且合规性差,业财脱节的问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出的敏捷财务收支管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了有效的解决方案,同时也为员工出差体验提升带来了新的可能。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,如同一位怀揣梦想的探险家,在财务数智化的领域中不断探索前行。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这就像是一个功能强大的财务管家,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,让企业的财务管理更加轻松高效,也为员工出差体验提升提供了坚实的基础。
使命愿景:让企业财务更上一层楼
合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,始终围绕着客户的需求转动。通过其财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在企业财务数字化转型的道路上,合思助力企业实现业财融合,提升财务管理的智能化和精细化水平。这不仅有助于企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,也能让员工在出差等工作场景中感受到更加便捷高效的财务支持,从而提升员工出差体验。
多元模块:满足企业多样需求
合思的敏捷财务收支管理平台涵盖了多个核心模块,犹如一个功能齐全的工具箱,能满足企业各种财务需求。
在费控报销方面,它支持对私报销和对公报销,包括员工消费的申请、审批、报销以及企业报账等流程。员工出差时的各项费用报销,在这里都能得到高效处理,大大提升了员工出差体验。
预算管理模块可进行预算体系搭建、预算控制、应收管理和催款管理等。合理的预算管理能让企业的资金使用更加有序,也能为员工出差提供明确的费用标准和支持。
采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等功能。对于企业的采购需求,该模块能进行有效的管理和控制。
合同管理涉及合同模板、合同数据、资产管理和资产处置等。合同的规范管理能保障企业的合法权益,也能为企业的各项业务活动提供有力支持。
应付管理涵盖应付发票、预付核销、数据报表等内容。清晰的应付管理能让企业的财务关系更加明确。
此外,还有财务中台的支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统和资金系统等。这些系统相互协作,为企业的财务管理提供了全方位的保障,进一步提升了员工出差体验。
亮点创新:开启无需报销新时代
合思平台具有显著的亮点与创新,其中“无需报销”的模式尤为引人注目。它根据企业费控管理能力分级,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销阶段。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资,系统实时预警或控制消费。员工出差时无需再为垫资和繁琐的报销流程烦恼,大大提升了员工出差体验。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。这使得报销流程更加自动化和透明化,员工出差的费用管理更加便捷。
L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,还能渗入风险控制、业务决策等范畴。这种高度智能化的报销模式,为企业和员工带来了前所未有的体验,员工出差体验提升到了一个新的高度。
同时,平台通过中台建设,广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这就像一个高效的信息枢纽,让企业的各项数据能够流畅地流通和共享,为企业的决策提供了有力支持,也为员工出差提供了更加便捷的服务。
显著优势:适应政策与企业需求
合思平台优势明显,它能适应国家政策导向。如应对金税四期和电子发票政策,帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,自动抓取开票所需数据,对电子发票进行批量验真、查重,规避财税风险。这使得企业在合规经营的同时,也能提升财务管理的效率,为员工出差等业务活动提供更加稳定的财务环境,从而提升员工出差体验。
在企业需求方面,能满足工业化中后期企业精细化管理的需求,适应后疫情时代企业财务数字化转型的趋势。随着企业的发展和市场环境的变化,精细化管理和数字化转型成为企业的必然选择。合思平台的出现,正好满足了企业的这些需求。
此外,平台具有强大的数据赋能能力,可融合业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过数据的深度分析和应用,企业能够做出更加科学合理的决策,也能为员工出差等工作提供更加精准的支持,进一步提升员工出差体验。
精准定位:服务多行业目标用户
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是医药、软件、连锁经营等行业。在医药行业,该平台可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。员工出差的费用报销更加便捷高效,员工出差体验得到显著提升。
软件行业能厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接。清晰的费用管理和数据连接,让员工在出差参与项目时能够更加专注于工作,而不用担心费用问题。
连锁经营行业可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,提高运营效率。对于连锁企业的员工出差,统一高效的财务支持能让他们感受到更加便捷的服务,提升员工出差体验。
成功案例:见证合思实力
合思有多个成功案例,这些案例就像一面面镜子,清晰地反映出合思平台的强大实力和应用效果。为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,银企直连一键支付。员工出差时的相关费用能够得到清晰的记录和快速支付,提升了员工出差体验。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这些功能让员工出差的费用管理更加科学和便捷。
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,降低资金风险。规范的合同和台账管理,为员工出差开展业务提供了有力的支持,进一步提升了员工出差体验。这些案例展示了合思平台在不同行业的应用效果,获得了客户的广泛认可。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的功能、创新的模式和显著的优势,为企业财务数字化转型提供了有力支持。无论是应对行业痛点与挑战,还是满足企业多样化的需求,都展现出强大的实力。同时,该平台也为员工出差体验提升做出了重要贡献。我们诚挚地邀请广大企业加入财务数字化转型的行列,选择合思平台,免费试用,共同开启高效、智能、合规的财务管理新篇章,让员工出差体验得到进一步提升。