在当下复杂多变的商业环境中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多费控及差旅管理方面的挑战。疫情退潮后，商旅消费呈现出井喷式增长的态势，仿佛是久旱后的甘霖，为市场带来了生机。然而，这也伴随着价格上涨、成本控制困难等问题，如同隐藏在海面下的礁石，随时可能给企业带来风险。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的领航员，凭借其先进的解决方案，助力企业应对这些挑战，实现企业合规性管理。
产品背景：行业痛点下的合规性挑战
疫情退潮后的商业世界，差旅消费市场迎来了复苏。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，展现出强劲的增长势头。不过，交易总金额仍未达到2019年的历史最高点，这也反映出市场还在逐步恢复中。
与此同时，消费价格明显上涨。2023年上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。在这样的情况下，企业在业务拓展和成本控制面前陷入了纠结。企业面临着前所未有的降本增效压力，合规性管理的重要性日益凸显。
例如，2023年1 – 7月商务消费超标订单量明显高于消费订单量，发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数。这表明企业在费用管控方面存在效率低、管控难等问题。很多企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致单据处理耗时，而且缺乏自动控制系统。在费用分析层面，还存在数据整合难、口径不统一等痛点。这些问题都严重影响了企业的合规性管理。
解决方案：全方位财务数智化护航合规
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
通过数字化手段，合思帮助企业优化内部流程。企业可以提高自动化和智能化作业占比，从而实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业合规性管理方面，合思的解决方案就像是一把精准的手术刀，能够精准地解决企业在费用管控和财务管理中的问题。
核心功能：多维度优势保障合规性
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预算管控精准发力
在预算管控方面，不同企业有不同的做法。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种多维度的预算管控方式，能够确保企业的费用支出在合理范围内，有效保障企业合规性管理。 -
消费标准严格把控
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能就像是企业合规性管理的一道防线，能够防止企业在差旅消费中出现超标等违规行为。通过严格的消费标准自动控制，企业可以更好地控制成本，提高资金使用效率。 -
精益消费策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略降低成本。例如，酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于酒店整体订单量增幅；2023年以来各类订单提前预定天数明显提高。这些策略不仅能够降低企业的差旅成本，还符合企业合规性管理的要求，实现了经济效益和合规性的双赢。 -
数智化工具提升效率
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在合思费控平台中，各类单据免打印数量同比显著增长。日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数智化工具的应用，不仅提高了企业的工作效率，还减少了人为错误，有助于企业合规性管理。 -
深化分析能力挖掘潜力
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。这些分析功能能够帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。在企业合规性管理方面，深化分析能力可以帮助企业及时发现潜在的合规风险，采取相应的措施进行防范。
应用场景：成功案例彰显合规价值
- L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司曾经存在诸多痛点。员工报销流程漫长，财务低价值工作占据大量时间，老板无法实时掌握业务数据。这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性管理。
使用合思费控、合思商城等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。管理洞察和数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过合思的解决方案，该企业在合规性管理方面取得了显著成效，实现了从传统管理模式向数智化管理模式的蜕变。
- 连锁经营上市公司的升级
一家连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。这些问题给企业的合规性管理带来了很大的挑战。
合思商城无缝接入后，实现了资源互补，为员工提供了更丰富的资源选择。这不仅降低了出差成本，还提高了员工满意度，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。通过合思商城的应用，该企业在合规性管理方面得到了升级，提升了企业的整体竞争力。
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合思商城“合力省”的成效
某企业在疫情放开后，酒店价格上涨，员工差旅成本管控面临挑战。合思商城“合力省”政策通过赠送消费抵扣券激励员工节约。在提高员工满意度的同时，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一政策在企业合规性管理方面发挥了重要作用，帮助企业有效控制了差旅成本，确保了费用支出的合规性。 -
流程自动化的优化
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化不仅提高了企业的工作效率，还减少了人为错误，提升了企业的合规性管理水平。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业积极借助合思的数字化工具和服务，能够更好地实现企业合规性管理，提升自身的竞争力。如果您想体验合思解决方案带来的便利和价值，不妨免费试用，开启财务数智化之旅。
