在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域深耕多年所积累的深厚技术底蕴和丰富实践经验，为众多企业量身打造了先进且高效的产品与服务，助力企业实现降本增效、合规经营的目标。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入剖析合思如何凭借其卓越的解决方案，为企业带来显著的变革与提升，尤其是在出差申请流程等关键环节上的优化。
汉威科技：创新先锋的财务转型之困
汉威科技集团股份有限公司，作为一家声名远扬的创新型科技公司，不仅是国内气体传感器及仪表制造行业的领军者，更是物联网解决方案的优质提供商。作为创业板首批上市公司，汉威科技围绕物联网产业精心打造汉威云，构建了一套完整且极具竞争力的产业链。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多亟待解决的难题。在出差申请流程以及整体财务管控方面，问题尤为突出。公司的支出信息散落于多个系统之中，导致数据整合困难，难以进行有效的成本分析和预算管控。特别是在出差申请流程中，员工需要在不同系统中反复操作，不仅浪费时间，还容易出现信息不一致的情况。
同时，对公付款与合同管理相互脱节，使得付款进度和回票情况难以实时掌握。在出差申请流程涉及的费用支出方面，缺乏有效的合同关联，容易导致费用超支和合规风险。发票的人工校验及账务处理更是耗费了大量的人力和时间，不仅效率低下，还容易出现错误。这些痛点严重制约了汉威科技的财务效率和管理水平，迫切需要一套全面、高效的解决方案来加以解决。
合思方案：为汉威科技量身定制的数智化良方
面对汉威科技的诸多难题，合思凭借其敏锐的洞察力和专业的技术能力，为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思档案以及合思商城的综合解决方案。这套方案从多个维度对汉威科技的财务流程进行了全面优化，尤其是在出差申请流程方面，带来了显著的改善。
在预算管控方面，合思创新性地整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在出差申请流程中，当员工提交申请时，系统会自动进行预算校验，一旦发现申请费用超出预算，会立即发出实时预警。这一功能不仅有效避免了费用超支的情况发生，还将预算管控的关口前置，使得企业能够更加精准地控制成本。
对公付款方面，合思通过建立合同管理台账，实现了付款和回票进度的实时统计。在出差申请流程涉及的费用支付环节，系统能够自动关联相关合同，确保付款的准确性和合规性。同时，员工可以在系统中实时查询付款进度和回票情况，大大提高了工作效率。
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。该功能支持对发票的完整识别和验真，能够自动识别发票的真伪、金额、日期等关键信息，并与系统中的业务数据进行比对。在出差申请流程中，员工上传发票后，系统会自动进行校验，减少了人工校验的工作量和错误率。此外，合思还通过标准EAI插件实现了与企业内部其他系统的无缝对接，能够自动生成财务凭证，进一步提高了财务处理的效率和准确性。
显著成果：汉威科技财务转型的华丽蜕变
在应用合思的解决方案后，汉威科技在财务数字化转型方面取得了令人瞩目的显著成果。在出差申请流程以及整体财务效率方面，都实现了质的飞跃。
财务核算效率大幅提升了60%。通过将多端系统统一收口到合思平台，员工在出差申请流程中的操作更加便捷，数据的流转更加顺畅。原本繁琐的申请、审批、报销等环节，现在都可以在一个系统中完成，大大节省了时间和精力。财务付款效率更是提升了90%，对公业务管控得到了极致优化。在出差申请流程涉及的费用支付环节，系统的自动化处理和实时监控，使得付款流程更加高效、准确。
在业务管控方面，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在出差申请流程中，员工在提交申请时就能够清楚地知道自己的申请是否符合预算要求，从而更加合理地安排出差行程和费用。这不仅规范了企业的费用支出，还提高了预算的执行率。同时，合思的解决方案还实现了批量、自动生成凭证，进一步规范了企业的财务流程和报销业务。
携手未来：合思引领企业财务数智化新征程
通过与合思的深度合作，汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实而有力的步伐。在出差申请流程以及整体财务运营方面，实现了效率的大幅提升、成本的有效降低和管理的全面优化。未来，随着企业的不断发展和市场环境的不断变化，汉威科技对财务数智化的需求也将不断升级。
合思将继续凭借其专业的技术团队和创新的服务理念，为汉威科技及更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。无论是出差申请流程的进一步优化，还是整体财务管控体系的升级，合思都将全力以赴，与企业携手共创美好未来。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，优化出差申请流程，提升财务效率和管理水平，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。
