在数字化浪潮风起云涌的当下,企业对财务数智化的追求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其前沿的财务数字化解决方案,在激烈的市场竞争中脱颖而出,为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标保驾护航。
市场形势:数字化转型下的财务变革
数字化转型已然成为企业发展的必由之路,而财务数智化更是其中的核心环节。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合等需求日益迫切。企业急需专业的财务数字化解决方案,以应对复杂多变的市场环境。发票自动审核技术作为财务数智化的重要组成部分,能够有效提升企业的财务管理水平。
痛点分析:传统财务模式的困境
众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重难题。多系统林立导致数据孤岛现象严重,操作体验差、数据分散、信息滞后,使得企业难以获取全面准确的财务信息。手工报销模式流程复杂,合规性难以保证,费用类型复杂多样,报销模式各不相同,稽核工作繁琐不堪。组织架构复杂,业务流程难以统一,预算管控难以落地,付款进度难以追溯。发票自动审核技术能够解决传统财务模式中的这些痛点,提高财务工作的效率和准确性。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过系统集成打破数据壁垒,实现数据的互通共享;借助智能技术提高报销效率,减轻财务人员的负担;实施精细化管理,加强预算管控和费用合规性。发票自动审核技术在这一解决方案中发挥着关键作用,能够实现发票的快速准确审核。
核心模块:精细打磨的功能体系
- 无需报销:开启便捷财务新时代
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地提升了员工的幸福感,提高了财务工作的效率,降低了企业成本。发票自动审核技术在这一过程中确保了发票的合规性和准确性。 - 系统集成:打破数据流转壁垒
支持标准化方式对接第三方系统,利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转的壁垒。业务数据能够跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计的效率。发票自动审核技术与系统集成相结合,实现了发票数据的快速准确传输和审核。 - 发票管理:精准把控发票环节
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。发票自动审核技术是发票管理的核心,能够快速准确地审核发票,确保企业的财务管理合规。 - 预算管控:实现精准预算管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。发票自动审核技术能够与预算管控相结合,确保发票的费用在预算范围内。 - 对公付款:规范付款流程管理
合同管理台账,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。发票自动审核技术在对公付款环节确保了发票与合同的一致性和合规性。
竞争优势:独具特色的领先实力
- 广泛连接:构建数据共享桥梁
能够与多种第三方系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流通。发票自动审核技术在广泛连接的基础上,能够获取更多的发票数据,提高审核的准确性和效率。 - 无需报销模式:重塑报销流程体验
颠覆传统报销流程,提升员工幸福感,提高财务工作效率,降低企业成本。发票自动审核技术在无需报销模式中发挥着重要作用,确保发票的审核准确无误。 - 定制化能力:满足个性管理需求
可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。发票自动审核技术能够根据企业的个性化需求进行定制,更好地适应企业的财务管理。 - 技术先进:保障系统稳定扩展
采用先进的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,确保系统的稳定性和扩展性。发票自动审核技术依托先进的技术架构,能够不断优化和升级。 - 安全可靠:守护企业数据安全
公有云模式部署更敏捷、更安全,保障企业数据的安全和隐私。发票自动审核技术在安全可靠的环境下运行,确保企业发票数据的保密性和完整性。
成功案例:实力见证的卓越成果
- 动力源:效率提升的典范
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。发票自动审核技术在动力源的应用中,提高了发票审核的效率,为企业的财务转型做出了重要贡献。 - 汉威科技:核算效率的飞跃
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。发票自动审核技术帮助汉威科技实现了发票的快速准确审核,提升了企业的财务管理水平。 - 派克新材:报销与报表的双提升
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。发票自动审核技术在派克新材的应用中,确保了发票的合规性,提高了企业的财务工作效率。 - 江西中机:报销与补贴核算的优化
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。发票自动审核技术为江西中机的财务报销和补贴核算提供了有力支持。 - 李群自动化:整体效率的显著提升
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。发票自动审核技术在李群自动化的应用中,贯穿于整个财务流程,提高了企业的综合财务效率。
服务体系:全方位的贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、一站式的服务支持,包括项目实施、系统运维、技术培训、客户服务等。确保客户能够顺利使用和受益于合思的财务数字化解决方案。发票自动审核技术的稳定运行离不开合思完善的服务体系。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域展现出强大的竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断创新和优化产品。如果您想深入了解发票自动审核技术以及合思的财务数字化解决方案,不妨免费试用,亲身体验其带来的便捷与高效。