在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，各大企业都在积极寻求能够提升财务管理效率、降低成本并实现合规经营的有效途径。合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为众多企业量身定制了卓越的财务数智化产品和服务，助力企业在转型之路上披荆斩棘。接下来，我们将以汉威科技集团为例，深入探寻合思为企业带来的深刻变革。
汉威科技：创新先锋亟需财务转型
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技企业，同时也是创业板首批上市企业。作为国内气体传感器及仪表制造以及物联网解决方案的领军者，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供了全面且专业的解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技敏锐地意识到，传统的财务管理模式已经难以满足企业日益增长的业务需求。在当前经济环境下，企业迫切需要进行财务数字化转型，以提升财务管理效率，增强决策的科学性和准确性。尤其是在差旅费报销等日常财务管理环节，繁琐的流程和低效的处理方式不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现数据误差和合规风险。因此，汉威科技急需一套高效、智能的差旅费报销系统来优化财务管理流程。
合思方案：全方位打造财务数智化生态
合思针对汉威科技的具体需求，精心设计并提供了一套全方位的财务数智化解决方案，其中差旅费报销系统是核心亮点之一。
- 消费场景：便捷消费无需繁琐报销
在消费场景方面，合思构建了全场景聚合消费生态。这一生态系统广泛覆盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等多个领域。通过与各类消费平台的深度合作，员工在因公消费时无需再进行垫资，也无需手动开具发票和打印凭证。大部分消费场景实现了无需报销的便捷模式，极大地提高了员工的消费体验和工作效率。
以差旅费报销为例，员工在预订机票、酒店等差旅服务时，系统会自动与供应商进行对接，完成费用支付和信息记录。员工只需专注于业务工作，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时，系统还支持消费数据的实时同步和自动采集，确保费用支出的透明和可追溯。
- 业务场景：打破信息孤岛实现数据连通
在业务场景上，合思构建了开放的业财连接生态。该生态系统涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等多个业务环节，实现了业务数据与财务数据的无缝对接和实时共享。通过打破信息孤岛，企业能够更加准确地掌握业务动态和财务状况，为决策提供有力支持。
合思的差旅费报销系统与业务系统深度集成，能够自动获取出差申请、行程安排等相关信息，实现报销流程的自动化和智能化。例如，当员工提交出差申请时，系统会自动关联到相应的差旅费预算，并根据行程安排生成合理的报销标准。在报销过程中，系统会自动审核费用的合理性和合规性，大大提高了报销审核的效率和准确性。
- 核心产品：多元产品协同提升管理效能
合思还为汉威科技提供了一系列核心产品，包括合思费控、合思商城、合思档案等，这些产品与差旅费报销系统相互协同，共同构建了一个完整的财务数智化管理体系。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅费报销方面，员工可以通过手机端或电脑端随时随地提交报销申请，系统会自动进行费用核算和审批。同时，系统还提供了详细的费用报表和分析功能，帮助企业管理者实时掌握差旅费支出情况，进行有效的成本控制。
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价功能。在差旅费管理方面，员工可以在商城中选择性价比最高的差旅服务供应商，为企业节约差旅成本。商城还提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，满足企业不同业务场景的需求。
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅费报销过程中产生的各类凭证和文件，系统会自动进行归档和存储，方便企业进行查询和审计。同时，档案管理系统还支持电子档案的在线借阅和共享，提高了档案利用效率。
- 收支管理：解决三流合一难题
合思还提供了收支管理全场景覆盖解决方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅费报销方面，系统能够自动匹配业务订单、发票和支付记录，确保费用支出的合规性和准确性。结合个性化业务台账，系统构建了实时收支一体解决方案，帮助企业实现更加精细化的财务管理。
显著成果：降本增效助力企业决策
通过合思的财务数智化解决方案，特别是差旅费报销系统的应用，汉威科技集团取得了显著的成果。
- 费用控制：数据透明合规降本增效
在费用控制方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据实现了自动采集和自动流转。发票可通过系统进行识别验真，确保费用支出的合规、透明和可追踪。这使得企业能够更加精准地控制差旅费等各项费用支出，有效降低了成本。
例如，系统能够实时监控员工的差旅费用支出情况，对于超出预算或不符合规定的费用进行预警和拦截。同时，通过对消费数据的分析，企业可以发现潜在的成本节约点，优化差旅费报销政策和标准。
- 财务效率：大幅提升节约时间成本
在财务效率上，合思商城帮助企业差旅费用节约了35%。员工无需再花费大量时间在差旅服务的筛选和预订上，系统会自动推荐最优方案，提高了差旅安排的效率。
合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。在差旅费报销相关档案管理方面，员工无需再手动整理和保存大量的报销凭证，系统会自动完成档案的归档和存储，大大提高了档案管理的效率。
同时，差旅费报销系统实现了75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间。员工可以快速提交报销申请，财务人员可以高效审核和处理报销业务，提高了整个财务管理流程的效率。
- 决策支持：智能分析洞察业务动态
在决策支持上，合思BI提供了多样性财务分析模型预制。差旅费报销系统与BI系统集成，能够自动对差旅费数据进行清洗和分析，无需二次治理。系统零技术门槛，开箱即用，为企业管理者提供了便捷的数据分析工具。
系统提供个性化预警与监控功能，能够识别异常指标，并可层层穿透直至源数据。在差旅费管理方面，系统可以实时监控差旅费支出的异常波动，及时发现潜在的风险和问题。同时，系统还能智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，帮助企业管理者敏捷动态洞察业务变化，为企业经营决策提供有力支持。
综上所述，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为汉威科技集团提供了优质的财务数智化解决方案，特别是差旅费报销系统的应用，帮助企业在财务数字化转型中取得了显著成果。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更高效、更科学的财务数智化解决方案。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思差旅费报销系统，开启企业财务数智化转型的新篇章。
