连锁零售采购流程管理新突破:合思助力鸣鸣很忙高效转型

连锁零售采购流程管理新突破:合思助力鸣鸣很忙高效转型
在连锁零售行业蓬勃发展的今天,数字化转型成为众多企业追求的目标。以鸣鸣很忙集团为例,作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,通过“薄利多销”的经营理念,服务普通老百姓,满足大众零食刚需,打造家门口的零食连锁品牌。然而,在数字化转型的道路上,鸣鸣很忙也面临着诸多采购流程管理方面的问题,而合思提供的解决方案为其带来了新的转机。

鸣鸣很忙业务困境洞察

鸣鸣很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,以此帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。但在这背后,巡店督导却深受低效财务报销流程的困扰。

10000 + 门店的规模,使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差,大量的单据及发票,加上资金支付速度要求高,财务科目众多,导致财务复核、做账的压力巨大。

门店报销由总部财务负责,在这个过程中,经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,从而延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

在私车公用方面,虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些采购流程管理中的问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

合思解决方案的智慧之光

针对鸣鸣很忙在采购流程管理中遇到的诸多问题,合思为其提供了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力用于业务。

差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这样一来,员工在差旅过程中的各项费用管理更加规范、高效,减少了不必要的成本支出。

门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。例如,通过发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重。这些措施大大提高了发票管理的效率,降低了人为错误的发生概率。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的补贴管理更加科学、合理,有效避免了不合理的补贴支出。

解决方案的实施步骤解析

在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,保证了合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。

首先,系统会对采购订单进行精准管理,确保订单信息的准确无误。然后,在发票和入库单的匹配环节,通过先进的技术手段,快速完成核对工作,提高了工作效率。在付款环节,实现了自动化操作,减少了人工干预,提高了资金支付的安全性和及时性。最后,凭证自动生成,进一步简化了财务流程,减轻了财务人员的工作负担。

显著成果与效益展现

合思付款·银企直联·自动记账,使得零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是,采购成本同比降低了30%。这一成果不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的显著成效,也为企业的发展提供了更多的资金支持。

零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去,减少库存积压,提高资金的使用效率。

鸣鸣很忙的高度评价

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

孙浩的评价充分肯定了合思解决方案在提升企业效率、推动数字化转型方面的重要作用。通过合思的解决方案,鸣鸣很忙在采购流程管理等方面取得了显著的改善,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。

行动号召与免费试用邀请

合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。对于连锁零售企业而言,在采购流程管理等方面面临的问题,合思都有针对性的解决方案。

如果您是连锁零售企业,想解决采购流程管理中的难题,提升企业运营效率,欢迎拨打400 – 105 – 6505联系我们,或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在,您还可以免费试用我们的解决方案,积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

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captaincaptain
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