在连锁零售行业蓬勃发展的今天，数字化转型成为众多企业追求的目标。以鸣鸣很忙集团为例，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，服务普通老百姓，满足大众零食刚需，打造家门口的零食连锁品牌。然而，在数字化转型的道路上，鸣鸣很忙也面临着诸多采购流程管理方面的问题，而合思提供的解决方案为其带来了新的转机。
鸣鸣很忙业务困境洞察
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以此帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在这背后，巡店督导却深受低效财务报销流程的困扰。
10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，导致财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
在私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些采购流程管理中的问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思解决方案的智慧之光
针对鸣鸣很忙在采购流程管理中遇到的诸多问题，合思为其提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这样一来，员工在差旅过程中的各项费用管理更加规范、高效，减少了不必要的成本支出。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施大大提高了发票管理的效率，降低了人为错误的发生概率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的补贴管理更加科学、合理，有效避免了不合理的补贴支出。
解决方案的实施步骤解析
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
首先，系统会对采购订单进行精准管理，确保订单信息的准确无误。然后，在发票和入库单的匹配环节，通过先进的技术手段，快速完成核对工作，提高了工作效率。在付款环节，实现了自动化操作，减少了人工干预，提高了资金支付的安全性和及时性。最后，凭证自动生成，进一步简化了财务流程，减轻了财务人员的工作负担。
显著成果与效益展现
合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购成本同比降低了30%。这一成果不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的显著成效，也为企业的发展提供了更多的资金支持。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金的使用效率。
鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的评价充分肯定了合思解决方案在提升企业效率、推动数字化转型方面的重要作用。通过合思的解决方案，鸣鸣很忙在采购流程管理等方面取得了显著的改善，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
行动号召与免费试用邀请
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。对于连锁零售企业而言，在采购流程管理等方面面临的问题，合思都有针对性的解决方案。
如果您是连锁零售企业，想解决采购流程管理中的难题，提升企业运营效率，欢迎拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
