自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退去，企业的差旅业务如同春日里破土而出的新芽，呈现出蓬勃的生机。在 2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务均迎来了“井喷式”增长。尽管订单量大幅攀升，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格也随之水涨船高。不过，值得注意的是，交易总量尚未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。
在商务消费价格和成本不断上升的背景下，企业陷入了业务拓展与成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有的巨大。在效率层面，差旅订票、发票和单据处理成为企业最为突出的问题；而发票的获取、核对和处理，则是管控过程中的最大痛点。此外，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上迫切需要从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。支出趋势分析显示，企业在差旅及费控方面急需找到有效的解决方案。
上市公司差旅费控困局
有这样一家 L4 级无需报销的上市公司，它身处高端制造行业，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。然而，在差旅及费控方面，这家公司却面临着诸多困扰。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，移动端支持的缺失更是让员工在外出差时苦不堪言。个人垫资成为员工的负担，纸质借款申请繁琐又低效，长达 2 个月的报销时效让员工怨声载道。支出趋势分析表明，这样的报销流程严重影响了员工的工作积极性和满意度。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费精力，还容易出错。这使得财务人员无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。支出趋势分析进一步揭示了财务工作效率低下的问题。
而公司老板也面临着困境，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅数据的及时性和准确性难以保证，而且费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。支出趋势分析让老板们意识到，这样的管理方式已经无法适应企业的发展需求。
合思量身定制解决方案
面对该上市公司的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
员工畅享便捷差旅体验
员工只需通过移动端即可轻松完成申请流程，即使身处偏远地区也能顺畅操作。合思商城提供了丰富的消费选择，消费免垫资开票，供应商覆盖面广泛，无论是一线城市还是下沉市场，都能轻松购买到车票、酒店等所需服务。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，真正实现了差旅的便捷和高效。支出趋势分析显示，这种便捷的差旅方式能够有效提高员工的满意度和工作效率。
财务工作高效自动化
财务人员的工作也得到了极大的优化。以往繁琐的月底对账工作，现在只需 1 次即可完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统自动完成，节省了大量的时间和精力。通过 1 月 1 次的对账，财务人员能够更加轻松地管理财务数据，提高工作效率。支出趋势分析表明，这种自动化的财务处理方式能够有效降低财务人力成本。
精准洞察差旅数据
合思还为企业提供了管理洞察和数据监测服务。多种差旅数据分析看板，能够帮助企业深入洞察差旅行为。通过对支出趋势分析，企业可以了解差旅费用的分布情况、不同部门的差旅需求等，从而优化差旅标准，节省成本。这些数据为企业的管理决策提供了有力的支持，让企业在差旅及费控方面更加科学、合理。
方案成效显著获认可
该上市公司在使用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升 300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工能够更加快速地完成报销，体验感得到了极大的改善。支出趋势分析显示，员工满意度的提高有助于提升企业的整体绩效。
财务人力成本降低了 50%，低价值工作对财务时间的占用大幅减少。财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了财务部门的工作效率和专业水平。支出趋势分析进一步证明了合思解决方案在降低成本方面的有效性。
客户对合思的解决方案给予了高度评价，称“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
展望未来共赴数字化新程
降本增效始终是企业经营的核心命题。在当前复杂多变的内外部环境下，数字化转型成为激活企业内部各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的关键技术。支出趋势分析表明，数字化技术能够帮助企业更好地应对市场变化，提高企业的竞争力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟，企业在聚合消费和费用管控方面将更加倾向于使用这些技术。这些技术能够增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。支出趋势分析显示，数字化、智能化技术将为企业差旅及费控带来新的变革。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业应积极构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等。借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比，从而实现企业的可持续发展。
如果您的企业也想在差旅及费控方面实现降本增效，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
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