合思财务数字化产品:引领企业电子审批流程革新

合思财务数字化产品:引领企业电子审批流程革新
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重难题。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,数据分散且信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规困难,流程复杂且割裂。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复无比。

部分企业对财务数字化有着明确的需求,期望实现成本增效、统一财务数据、加强对公业务管控、达成财务合规高效以及优化流程等目标。但现实却残酷地摆在面前,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口;对公付款与合同管理相互脱节;集团化管理下,发票的人工校验和账务处理工作量巨大。还有一些企业随着业务的不断发展,面临着业务成本管控需要财务更多支持、报销流程漫长且审批缓慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大、数据安全需求提升以及多系统应用信息流转依赖人工等问题。在这样的困境下,合思财务数字化产品应运而生,其重要性和必要性不言而喻。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

值得一提的是,合思是专精特新企业,在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障。

使命愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。其愿景则是助力企业完成财务数字化转型,解决企业在财务数字化过程中遇到的各种难题,提升企业的财务管理水平和运营效率。

在当前竞争激烈的市场环境下,企业需要更加精细化的财务管理。合思的产品和服务能够为企业提供强有力的支持,让企业在财务数字化的道路上稳步前行,实现可持续发展。

核心模块:打造高效电子审批流程

  • 合思费控:智能管控流程升级
    合思费控支持多系统集成,实现数据的互联互通。它可以进行预算管控、费用标准控制和审批流程管理等。员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费资源,实现同屏比价,极大地简化了报销流程。

对于财务人员来说,审批有了充分的依据,费控更加合规,结算也更加统一。管理者则可以实现从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控,实时了解企业的经营数据,为企业的决策提供有力支持。在电子审批流程方面,合思费控能够确保审批流程的高效、准确,减少人为错误和延误。

  • 合思商城:消费合规便捷结算
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

这种模式不仅提高了员工的消费体验,也大大减轻了财务人员的工作负担。在电子审批流程中,合思商城的自动化功能使得审批环节更加流畅,提高了整体工作效率。

  • 合思BI:数据驱动决策分析
    合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

在电子审批流程中,合思BI可以为审批提供数据依据,让审批更加科学、合理。通过对费用数据的分析,企业可以发现潜在的问题,优化审批流程,提高财务管理水平。

  • 银企直联:付款高效数据精准
    银企直联将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能,大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

在电子审批流程中,银企直联确保了付款环节的安全、高效,使得整个财务流程更加顺畅。

亮点创新:引领电子审批流程变革

  • 无需报销模式:颠覆传统体验升级
    合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。

这种模式让员工真正感受到了数字化的便利,也使得电子审批流程更加简洁、高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务管理也更加规范。

  • 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

在电子审批流程中,这种强大的系统连接能力使得各环节之间的信息传递更加及时、准确,避免了信息孤岛的出现,提高了审批的协同性。

  • AI技术OCR自动识别:解放员工双手
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时也解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。

在电子审批流程中,OCR自动识别技术使得发票信息的录入更加快速、准确,减少了人为错误,提高了审批的准确性和效率。

  • 发票智能校验:确保数据真实准确
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

在电子审批流程中,发票智能校验为审批提供了可靠的依据,确保了财务数据的质量,降低了企业的财务风险。

独特优势:超越同行脱颖而出

  • 广泛连接生态:数据互通无缝对接
    合思能够与企业现有的多种系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互联互通。打破了数据孤岛,承接了企业已有的数字化成果。

在电子审批流程中,广泛连接的生态使得各系统之间的信息能够实时共享,审批流程更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。

  • 双轮驱动模式创新:满足多样需求
    通过模式创新,合思为企业提供了更高效、更便捷的财务数字化解决方案,满足了企业多样化的需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的产品中找到适合自己的财务管理模式。

在电子审批流程方面,双轮驱动模式创新能够根据企业的不同需求进行定制化设置,提高了审批流程的灵活性和适应性。

  • 丰富行业经验:定制专业方案
    合思拥有众多不同行业的成功案例,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是电商行业,合思都能为企业提供专业的财务数字化服务。

在电子审批流程中,丰富的行业经验使得合思能够针对不同行业的审批特点进行优化,提高了审批流程的针对性和有效性。

  • 专业服务团队:全程贴心支持
    在项目实施过程中,合思为企业提供专业的服务和支持。例如项目经理周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目中,克服重重困难,保证了项目的顺利上线和系统的正常使用。

专业的服务团队在电子审批流程中能够为企业提供及时的技术支持和解决方案,确保审批流程的稳定运行。

目标用户与场景:广泛适用精准覆盖

合思产品的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同规模的企业。

其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、学术推广活动预算管理等多个方面。在这些场景中,电子审批流程都能发挥重要作用,提高工作效率,降低管理成本。

成功案例:实力见证卓越成效

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在电子审批流程方面,合思的解决方案使得审批更加高效,为企业节省了大量时间和成本。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。电子审批流程的优化为汉威科技集团的财务管理带来了显著的改善。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。电子审批流程的高效运行使得派克新材的财务管理更加便捷、高效。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。电子审批流程的优化为江西中机的财务管理带来了新的活力。

结语:携手合思开启财务数字化新征程

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的行业经验和专业的服务团队,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。在电子审批流程方面,合思的产品具有显著的优势,能够帮助企业解决财务数字化过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

众多成功案例表明,合思产品能够显著提升企业的财务管理效率和运营效果,如缩短报销周期、节约人员成本、提升核算效率、加强费用管控等。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,不妨选择合思,共同开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品,体验高效电子审批流程带来的全新财务管理体验。

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captaincaptain
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