在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上也经历了诸多挑战。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型过程中，动力源遇到了多系统林立、数据孤岛等问题，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。合思凭借其专业的解决方案，为动力源的转型之路带来了新的曙光。
业务迷雾：动力源财务现状与痛点剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验犹如在迷宫中穿梭。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅耗费时间，还容易让人晕头转向。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工操作。如此一来，假票、错票、重票的情况就难以避免，给财务管理带来了极大的风险。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业的财务管理犹如一盘散沙。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这些痛点让动力源的财务数字化转型之路陷入了困境。
破局之钥：合思定制解决方案登场
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套针对性强、行之有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像给动力源的各个系统搭建了一座桥梁，让数据能够顺畅流通。
无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作实现了无纸化审批流程，大大提高了财务工作的效率。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让动力源的财务系统与其他业务系统能够无缝衔接。
精细雕琢：解决方案实施步步为营
合思团队深知，一个好的解决方案需要精细的实施才能发挥出最大的效果。因此，他们与动力源紧密合作，深入了解其业务需求和痛点。在这个过程中，合思团队就像一位耐心的医生，为动力源进行了全面的“体检”，找出了问题的根源。
制定详细的实施计划后，合思团队按照计划逐步推进系统集成和功能上线。每一个环节都经过精心安排，确保各个步骤顺利进行。他们就像一群技艺精湛的工匠，用心雕琢着每一个细节。
在实施过程中，合思团队还对动力源的员工进行了培训。他们就像一位优秀的老师，耐心地教导员工熟悉新系统的操作和使用。通过培训，员工们能够快速上手新系统，为解决方案的顺利实施提供了保障。
辉煌成果：动力源转型效益显著呈现
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像给员工的工作按下了加速键，让他们能够更加高效地完成工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的缓解。他们可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这就像给管理者配备了一双“千里眼”，让他们能够更好地掌控企业的发展方向。
高度赞誉：动力源对合思方案评价颇高
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” 这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型至关重要。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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