合思财务数智化产品:开启企业资金流动管理新征程

合思财务数智化产品:开启企业资金流动管理新征程
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多难题,犹如在迷雾中摸索前行。

动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下,弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这对资金流动管理造成了极大的阻碍。

汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切。支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,资金流动管理的精准性和效率受到严重影响。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务的快速发展使得成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。同时,作为保密单位,其对数据安全有极高的要求,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,资金流动管理的安全性和及时性难以保障。

江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计复杂,这些问题都制约了资金流动管理的效果。

面对这些普遍存在的痛点与挑战,合思的财务数智化产品应运而生,成为企业解决资金流动管理难题的有力解决方案。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在资金流动管理的海洋中挖掘出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断探索和创新财务数智化技术。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络,确保了能够及时、高效地为客户提供优质的服务,助力企业优化资金流动管理。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资金流动管理更加有限更有效。

使命与愿景:助力企业财务数智化腾飞

合思的使命就像一座明亮的灯塔,指引着企业在财务数智化的道路上前行。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一个全能的财务管家,全面助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升资金流动管理的水平。

合思的愿景是推动企业财务数字化转型,让企业的财务管理更加高效、精准和智能。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业的资金流动管理带来了全新的变革,让企业在数字化的浪潮中能够更加从容地应对各种挑战。

核心模块:构筑强大的资金流动管理体系

  • 合思费控:精细管理每一笔资金
    合思费控是合思产品的核心模块之一,它就像一位严谨的财务卫士,守护着企业的资金流动。它支持多种类型发票采集,能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,确保每一张发票的合规性和准确性。

在费用标准控制方面,合思费控可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,与预算实时联动。这就像是给资金流动加上了一道精准的阀门,确保每一笔费用都在合理的范围内。同时,它还支持多系统集成,打破了系统之间的壁垒,让资金流动管理更加顺畅。

  • 合思商城:聚合资源,优化资金消费
    合思商城聚合了丰富的商旅资源,为企业提供海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费时可免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。这不仅提升了员工的消费体验,还优化了企业的资金流动管理。

财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效、便捷,大大提高了资金流动管理的效率。

  • 合思BI:数据驱动的资金决策
    合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

同时,它还可实时查询单一维度、多维度费用情况,根据权限设定,各部门主管可以查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据。此外,还可以根据需求自定义查询报表,满足企业多样化的资金流动管理需求。

  • 开放平台:打破数据壁垒,实现资金互联
    开放平台具有强大的Open API能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互联。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的资金流动管理与其他业务系统紧密结合,实现了信息的共享和协同。

功能亮点与创新:引领资金流动管理新潮流

  • 无需报销:提升员工幸福感,优化资金流程
    合思的无需报销功能是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,从源头上保障了资金流动的合理性。

财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工真正感受到了数字化带来的便利,企业的资金流动管理也更加高效。

  • 系统集成:实现数据互通,提升资金效率
    合思可广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通。与HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等对接,将各系统的基础数据和业务数据同步到合思费控,打破了数据孤岛。动力源将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步,中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,这些都显著提升了操作体验和工作效率,优化了资金流动管理。

  • 智能管控:精准把控资金流向
    合思的智能管控功能为资金流动管理提供了强大的保障。多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。

同时,实现预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给资金流动装上了一双敏锐的眼睛,精准把控资金的流向。

产品优势:全方位提升资金流动管理价值

  • 提升效率:让资金流动更高效
    合思产品显著提升了企业的工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思在提升资金流动管理效率方面的强大能力。

  • 降低成本:节约资金,提升效益
    通过费用管控和预算前置,合思有效降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;合思商城聚合比价功能可降低因公消费成本,尚品食品通过合思商城预订差旅条目,节省机票费用,降低差旅成本。在资金流动管理中,成本的降低意味着企业效益的提升。

  • 加强管控:确保资金安全合规
    合思实现了对费用的全流程闭环管理,从申请、消费到报销、入账,加强了费用标准及预算管控,防止费用管控失控。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。这为企业的资金流动管理提供了坚实的保障,确保资金安全合规。

  • 保障安全:为保密企业保驾护航
    针对保密单位的数据安全需求,合思提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,保障了企业资金流动管理的安全可靠。

目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求

合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网行业、电商零售行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、百胜软件等众多企业。无论是大型集团企业还是高速发展的中小企业,都能从合思的产品和服务中受益,优化资金流动管理。

其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多种场景。在这些场景中,合思都能发挥其强大的功能,为企业提供全方位的资金流动管理支持。

成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传

  • 动力源:数字化革新,提升资金管理效率
    动力源通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步优化资金流动管理。

  • 汉威科技:统一收口,强化资金管控
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价,希望日后双方合作更加顺畅,在资金流动管理方面取得更好的成效。

  • 派克新材:高效报销,加速资金流转
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来能得到合思团队的鼎力协助,让资金流动更加高效。

  • 亿嘉和:精细管理,透明资金流向
    亿嘉和通过系统集成,实现了数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。这使得亿嘉和的资金流动管理更加精细、透明。

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,在资金流动管理方面取得了显著的成效。众多成功案例和客户的积极评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业实现财务数智化转型、优化资金流动管理的理想选择。

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captaincaptain
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