在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，电子发票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同难度较大。会计凭证作为衔接企业经济活动与企业财务报告的重要数据载体，从经济业务凭证到会计凭证，再到企业财务报告，是企业经济信息供应链的完整链条。只有实现电子凭证全链无纸化，才能真正实现数字化，否则企业将陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。
面对这些困境，合思财务收支管理平台应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
破局之钥：合思总体解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，能够有效解决企业在电子凭证管理方面的问题。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这不仅有助于提升财务合规性检验的效率，还能确保企业在电子凭证管理方面的合规性。
核心利器：平台功能与优势尽显
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能和显著优势。
差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一功能大大提高了差旅管理的效率，也为财务合规性检验提供了准确的数据基础。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能使系统能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为财务合规性检验提供了有力保障。
平台的自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能则设定了预算上限，能够防止超支情况发生，进一步加强了企业的财务管理和财务合规性检验。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在财务合规性检验方面的多样化需求。
实战典范：应用场景与案例见证
众多企业已经通过应用合思财务收支管理平台，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，由于其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题，面临着诸多挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，在财务合规性检验方面也更加顺畅。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题严重影响了企业的运营效率。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也提升了财务合规性检验的质量。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、财务处理低价值工作多、纸张浪费严重、票据原文丢失等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，为财务合规性检验提供了良好的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且独立、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅不便等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案为其解决了这些问题，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，极大地提高了财务合规性检验的准确性和效率。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业适应电子凭证数字化转型趋势、满足未来合规要求的必然选择。合思财务收支管理平台能够助力企业实现这一目标。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障。
合思提供灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思还为新客户提供免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就来免费试用合思财务收支管理平台，开启企业电子凭证数字化转型的新篇章！
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