合思财务数智化:解锁企业资金流动管理新密码

合思财务数智化:解锁企业资金流动管理新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。

像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。汉威科技作为集团性公司,存在成本增效需求,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,保密单位对数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄等痛点。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。

面对这些难题,合思的财务数智化产品及服务应运而生,为企业的资金流动管理带来了新的解决方案。

合思:财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家充满创新活力的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在资金流动管理方面发挥着重要作用。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源在资金流动管理中发挥出更大的效用。

合思使命愿景:为资金流动管理赋能

合思致力于为企业提供财务数智化产品和服务,其核心使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在资金流动管理方面,合思以客户为中心,为客户提供全方位财务数智化服务,满足企业在财务数字化转型和业财融合过程中的各种需求,确保企业资金的合理流动和高效利用。

合思模块功能:资金流动管理的强大引擎

  • 合思费控:数据互通下的精准管控
    合思费控支持多系统集成,实现数据互通。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,在资金流动管理中做到精准把控。同时,它具备预算管控功能,可实现跨系统预算管理。如汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,有效控制资金的流向和使用。此外,合思费控支持发票智能校验,可识别发票真伪、查重等,保障资金支出的合规性。

  • 合思商城:聚合商旅消费的资金优化
    合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费。以动力源为例,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式优化了企业的资金流动管理,提高了资金使用效率。

  • 合思BI:数据驱动的决策依据
    合思BI可生成各种分析报表,为企业管理层提供决策依据。如江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,在资金流动管理方面能够根据准确的数据做出合理决策,为业务决策提供数据支撑。

  • 开放平台:打破壁垒促进资金流转
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。动力源系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,促进企业资金的顺畅流动。

合思功能亮点与创新:资金流动管理的新突破

  • 无需报销:提升员工体验与资金管理效率
    无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。像动力源、亿嘉和等企业应用后员工体验显著提升,同时也优化了企业的资金流动管理流程,提高了资金使用效率。

  • 多系统集成:承接成果实现数据互通
    合思可承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,实现数据互通。动力源将多个系统与合思费控同步,汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在资金流动管理中实现了数据的高效共享和协同,提高了资金管理的精准度。

  • AI技术OCR自动识别:解放人力提高效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材应用该功能提升了报销效率,在资金流动管理中加快了资金的审批和流转速度。

  • 银企直联:实时掌握资金动态
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如可孚医疗、亿嘉和等企业应用后付款效率显著提升,加强了企业对资金流动的实时管理。

合思优势:资金流动管理的坚实保障

  • 广泛连接的生态:多系统集成保障资金互通
    合思可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据互联互通。动力源、汉威科技、派克新材等企业都实现了多系统与合思费控的对接,在资金流动管理中形成了一个有机的整体,确保资金信息的顺畅流通。

  • 双轮驱动的模式创新:全方位服务满足需求
    结合无需报销的解决方案和多系统集成的能力,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,满足企业不同场景的需求。在资金流动管理方面,无论是日常的费用报销,还是复杂的预算管控,都能提供有效的解决方案。

  • 专业的服务团队:及时支持确保资金管理顺畅
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。在企业进行资金流动管理过程中,遇到任何问题都能得到快速响应和解决。

  • 丰富的行业经验:定制方案适配企业需求
    合思服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,在多个行业积累了丰富的实施经验。能够根据企业的行业特点和业务需求,提供定制化的解决方案,在资金流动管理方面做到精准适配。

目标用户与应用场景:资金流动管理的广泛覆盖

合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企事业单位,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、泽璟制药、医百科技等不同行业的企业。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。动力源涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景,汉威科技涉及个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景,在这些场景中,合思都能为企业的资金流动管理提供有力支持。

成功案例与客户评价:资金流动管理成效见证

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在资金流动管理方面,动力源实现了资金流转的高效和成本的有效控制。

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”汉威科技在资金流动管理中的核算和付款环节都得到了显著优化。

  • 派克新材:报销与报表效率飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材在资金流动管理中的报销和报表环节实现了质的飞跃。

  • 江西中机:报销与补贴核算效率优化
    江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”江西中机在资金流动管理中的报销和补贴核算环节得到了有效优化。

综上所述,合思的财务数智化产品和服务,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够帮助众多企业解决在财务数字化转型和业财融合过程中遇到的各种难题,在资金流动管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思产品在提升企业报销效率、节约人员成本、加强费用管控、实现数据互通等方面具有显著成效,得到了客户的高度认可。

如果您的企业也想在资金流动管理方面实现突破,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品,感受它为企业资金流动管理带来的全新体验。

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captaincaptain
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