合思档案：解锁合规性文件管理新境界

在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理领域正面临着诸多棘手的行业痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本的巨大开销和占地问题而烦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷于档案数据量大、整理耗时的困境，手动逐一匹配核对确认的工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交过程繁琐不堪。

同时，企业还承受着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求不断增大；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。此外，高合规风险也如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而且，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍然无法解决纸质文件储存问题，数据存储的线下载体也影响了企业的全面数字化进程。

在这样的背景下，合思档案产品应运而生，为企业的合规性文件管理带来了新的解决方案。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。

合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。

值得一提的是，合思档案具有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收，在合规性文件管理方面拥有坚实的技术和资质保障。

使命愿景：助力企业数字化腾飞

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

其使命是让企业降本增效，通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，保障合规管理，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在合规性文件管理方面，它能够确保企业的财务档案管理符合国家相关政策要求，避免因合规问题带来的风险。

合思档案的愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，推动企业全面数字化建设，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它要补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，实现企业效益最大化，为企业的合规性文件管理提供全面、高效的支持。

多元模块：满足不同场景需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为合规性文件管理提供了多样化的选择。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在合规性文件管理中，它能够快速准确地处理大量数据，确保数据的完整性和准确性。

档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，覆盖档案采集、整理、实物管理、鉴定、销毁、利用等全生命周期。这使得企业在合规性文件管理方面能够更加灵活地应对各种变化和需求。

数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在合规性文件管理中，它能够确保数电票的合规处理，避免因数电票管理不善带来的风险。

功能亮点：创新驱动高效管理

合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处，为企业的合规性文件管理提供了强大的支持。

在智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量，同时有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化展示。这大大提高了档案管理的效率和准确性，确保合规性文件的及时、准确处理。

专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。在合规性文件管理中，它能够更好地满足企业对文件格式和存储的特殊需求。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。这为合规性文件管理提供了可靠的保障，确保文件的合规性和安全性。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。在合规性文件管理中，它能够方便企业对合规性文件的查阅和使用，提高工作效率。

独特优势：超越同行脱颖而出

相较于其他产品，合思档案在合规性文件管理方面具有显著的优势。

它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。这使得企业能够更加全面、准确地管理合规性文件，避免数据丢失和错误。

合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，还能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在合规性文件管理中，它能够确保文件的及时、准确归档，提高管理效率。

该产品符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足国家档案局发布的相关政策要求，保障企业财务档案管理合法合规。这为企业的合规性文件管理提供了坚实的法律保障，避免因违规带来的风险。

此外，合思档案提供便捷的手动采集和自主补录方式，不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这使得企业在合规性文件管理方面能够更加灵活地处理各种类型的文件。

目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，在合规性文件管理方面为企业的战略决策提供有力支持。

归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理，确保合规性文件的准确处理。外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计工作的效率和准确性。

在企业的不同业务场景中，如报销业务、采购业务等，合思档案可实现发票、报销单、回单、凭证等档案的关联匹配和完整性检测，保障财务合规。对于集团型企业，它可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化。在多系统数据互联的企业中，它可打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，为企业的合规性文件管理提供全面的解决方案。

成功案例见证实力

众多企业已经通过使用合思档案在合规性文件管理方面取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了档案管理效率，保障了合规性文件的准确处理。

徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，在合规性文件管理方面实现了高效、便捷的操作。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，确保了合规性文件管理的合规性和安全性。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的合规性文件管理提供了有力的支持。

综上所述，合思档案能有效解决企业财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业正在为合规性文件管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启财务数智化新征程，现在就可以免费试用，体验它的强大功能和卓越价值！