在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理显得尤为重要。降本增效是企业经营永恒的命题，特别是在当前经济环境下，企业对于费控及差旅管理有着迫切需求。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务在2023年1 – 7月份呈现出“井喷式”增长，商旅消费及费控面临着复杂的内外部环境，而合思的解决方案，特别是无纸化财务流程，正成为企业应对这一挑战的有力武器。
市场形势：差旅市场风云变幻
2023年费控及差旅市场呈现出一番独特的景象。从数据来看，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。消费金额涨幅高于消费单量涨幅，这反映出单次消费金额显著增加。
价格方面，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，而且行业、区域之间增长不均衡。从行业视角看，制造业、高新技术产业增速明显，但生活服务业总体占比下降明显；从业务视角看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。在这样的市场形势下，企业急需一套有效的费控及差旅管理方案，无纸化财务流程的重要性愈发凸显。
痛点分析：成本效率管控难题待解
企业在费控及差旅管理方面面临着诸多难题。在成本方面，2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。商务消费超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险突出。
效率问题也是企业的一大痛点。在费用管控场景中，企业痛点最大的就是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。这严重影响了企业的工作效率，而无纸化财务流程可以有效解决这些问题。
在管控方面，企业普遍存在事前管控不足，以事后报销控制为主，以及费用分析层面的数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。同时，各业务场景的订单超标数据和发票合规风险问题突出。这些问题都制约着企业的发展，需要一套完善的解决方案。
解决方案整体策略概述：数字化引领变革
合思针对企业痛点，提供了一套整体的解决思路和方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助数字化技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，以实现降本增效和可持续发展。无纸化财务流程是这一解决方案的重要组成部分，它贯穿于企业费控及差旅管理的各个环节。
核心模块：多模块协同助力
-
预算管控模块：精准把控资金流向
在预算管控方面，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过预算管控模块，企业可以更好地控制成本，确保资金的合理使用，无纸化财务流程在预算管控中能够实现数据的实时传递和精准分析。 -
消费标准自动控制模块：严格规范消费行为
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格管控。这一模块可以有效避免企业出现超标消费的情况，提高费用使用的合规性，无纸化财务流程使得消费标准的设置和监控更加便捷高效。 -
数智化模块：提升财务作业效率
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，如免打印单据。企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，通过系统自动生成记账凭证，提升财务核算和记账效率。无纸化财务流程在数智化模块中发挥着核心作用，让财务工作更加智能、高效。 -
数据分析模块：挖掘降本增效因素
合思BI可对沉淀的数据进行深入分析，如企业关注的核心费用、差旅支出数据，结合流程效率、无需报销等评分以及管理对标分析等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。无纸化财务流程为数据分析提供了准确、及时的数据支持，帮助企业做出更科学的决策。
竞争优势：合思方案独具特色
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛而及时的服务。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业提供更丰富的资源选择和更降本的出行方案。合思的解决方案实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程，员工移动端申请，消费免垫资开票，财务月底对账入账自动化操作，管理洞察和数据监测助力企业优化差旅标准、节省成本。无纸化财务流程是合思竞争优势的重要体现，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。
成功案例：真实成效见证实力
-
L4级无需报销上市公司案例
该企业使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。无纸化财务流程在其中发挥了关键作用，让报销流程更加顺畅、高效。 -
连锁经营上市公司案例
合思商城无缝接入企业原有的TMC，实现资源互补。员工满意度提升至100%，财务部投诉率降低80%，对账效率也有一定提升。无纸化财务流程使得企业的财务管理更加便捷，提高了员工和财务部门的工作体验。 -
企业使用合思商城“合力省”案例
签约后合思商城赠送消费抵扣券用于员工差旅激励，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。无纸化财务流程帮助企业更好地控制成本，提高资源利用效率。 -
流程自动化差旅补贴案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。无纸化财务流程让差旅补贴管理更加规范、高效。
服务体系：全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为客户提供及时、专业的服务。能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，如为企业编排、配置差旅补贴自动计算、送审的流程。
合思的解决方案支持多平台接入，为企业提供便捷的使用体验，如合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可根据需求选择供应商下单。无纸化财务流程在服务体系中贯穿始终，为企业提供了更加优质、高效的服务。
结尾：合思解决方案开启企业新征程
合思的解决方案能够帮助企业在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。特别是无纸化财务流程，为企业的费控及差旅管理带来了全新的变革。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的应用，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。企业通过与合思合作，借助数字化转型激活企业内各资源要素效力，能够在合规前提下追求商业利益的持续最大化。
如果您想体验合思带来的无纸化财务流程，开启企业费控及差旅管理的新时代，现在就可以免费试用我们的解决方案。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
