在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面遭遇了重重挑战。信息孤岛现象严重,各部门数据无法有效流通;报销流程繁琐复杂,耗费大量时间和精力;合规管理困难重重,容易引发潜在风险;成本控制效果不佳,影响企业的盈利能力。这些痛点如同枷锁,严重制约了企业的运营效率和效益提升。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借自身先进的技术和创新的解决方案,为企业破解这些难题带来了新的希望。合思致力于通过数字化手段,帮助企业优化财务收支管理流程,实现业财融合,提升企业的整体竞争力。
解决方案全景透视
合思精心构建了一款敏捷的财务收支管理平台,该平台犹如一座连接企业各个业务环节的桥梁。它基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过以连接为核心的理念,合思成功打破了企业内部的信息孤岛,实现了业务与财务的深度融合。这使得企业能够更加高效地整合资源,优化流程,从而创造出更多的价值。差旅申请高效处理作为其中的一个重要环节,在这个平台的支持下,也变得更加顺畅和便捷。
核心功能璀璨亮点
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合思费控:全链路智慧费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同企业费用管理的智能卫士,覆盖了因公消费的全场景。在这个平台的支持下,企业能够实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据可以自动采集流转,发票能够进行识别验真,费用支出变得合规透明且可追踪。员工在进行差旅申请时,系统可以根据预设的规则自动进行费用审核,大大提高了差旅申请的处理效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化。平台具有“买贵赔”“合力省”等特色功能,让企业在差旅管理中既能保证品质,又能节省成本。在差旅申请环节,员工可以在商城中快速查询到符合预算和需求的差旅产品,提高申请的准确性和效率。 -
合思档案:领先电子会计档案专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,拥有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等诸多特点。它实现了业财一体、管理自动化,有效降低了企业成本。在处理与差旅相关的会计档案时,系统能够快速准确地进行归档和检索,为差旅申请的后续流程提供了有力的支持。 -
收支管理:全场景收支协同大师
收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。在差旅申请过程中,系统可以实时监控收支情况,确保差旅费用的合理支出,同时也提高了申请的审批速度。 -
合思付款:连接型采购付款助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购信息,实现了供应商一站式线上对账。能够合理规划执行资金计划,提升成本精细化核算效率。对于差旅申请中的采购环节,如预订酒店、机票等,平台可以实现快速的对账和付款,提高了差旅申请的处理进度。 -
合思收款:一站式销售收款利器
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通业务与财务,一键开票缩减周期,灵活规则引擎完成“四票匹配”。在企业的销售业务涉及差旅时,该平台可以确保收款流程的顺畅,同时也为差旅申请提供了财务数据的支持。 -
合思BI:智能化财务分析智囊
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控识别异常指标。它能够助力企业经营决策,在差旅申请方面,通过对历史差旅数据的分析,为企业制定合理的差旅预算和政策提供依据,提高差旅申请的合理性和效率。 -
开放财务数字化应用商店:功能集成与创新之源
开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多方面。它提供了丰富的功能和接口,实现了数据快速集成和一体化管理。在差旅申请过程中,员工和管理人员可以通过应用商店中的相关工具,更加便捷地完成申请和审批流程。
用户收益多元呈现
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老板:企业降本增效掌舵人
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。全息数据自动流转,降低了管理成本,同时挖掘出收益洼地,辅助企业进行科学的经营决策。在差旅管理方面,老板可以通过平台实时了解差旅费用的支出情况,合理控制成本,提高资金使用效率,差旅申请高效处理也为企业的整体运营提供了有力支持。 -
财务:压力释放财务精灵
财务人员在使用合思平台后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理,智能识别潜在风险。在处理差旅费用相关的财务工作时,系统的自动化和智能化功能大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率,也使得差旅申请的财务审核环节更加高效准确。 -
员工:省事省心职场伙伴
员工在合思平台的支持下,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。业务人员可在线自助开票,了解回款付款信息。在差旅申请方面,员工可以通过手机等终端快速提交申请,系统自动进行流程处理,无需繁琐的纸质手续,真正做到了省事更省心,差旅申请高效处理让员工能够将更多的精力投入到工作中。 -
企业整体:数字化转型先锋典范
从企业整体来看,合思降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地耗材成本、提高了业财流程数字化程度、保障了数据安全合规。在差旅管理方面,企业通过平台实现了差旅申请的高效处理,优化了差旅流程,提升了企业的整体运营效率和管理水平。
典型场景全面覆盖
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思打造了涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅消费场景中,员工可以在这个生态体系中满足各种差旅需求,同时平台的智能管理功能也确保了差旅申请的高效处理。 -
业务场景:开放业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景涉及差旅时,合思平台能够实现业务与财务的无缝对接,确保差旅申请与业务需求相匹配,提高了申请的处理效率和准确性。
客户成功案例见证实力
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动力源:效率提升与成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思平台后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,差旅申请高效处理为企业的全球化发展提供了有力保障。 -
徐福记:差旅成本优化奇迹
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过平台的智能管理和优化功能,徐福记实现了差旅申请的高效处理,同时也控制了差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理革新先锋
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。在差旅相关档案管理方面,平台的高效处理也为差旅申请的后续工作提供了良好的支持。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的用户收益和众多成功案例,无疑已成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。如果您的企业也面临着财务收支管理方面的难题,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。