在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。众多企业在财务数字化的征程中,犹如陷入迷雾森林,面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多痛点。这些难题就像一道道枷锁,严重制约着企业的发展效率和效益。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一盏明灯,凭借其创新的解决方案和卓越的产品能力,为企业照亮了摆脱困境的有效途径。
全景式解决方案:解锁企业财务新境界
合思构建了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的财务数智化服务体系。它为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
通过强大的系统集成功能,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的自由互通。预算管控模块犹如企业费用的“守护者”,严格把控每一笔支出。发票智能校验功能则像一位火眼金睛的“检查员”,精准识别发票的真伪和合规性。自动生成凭证更是大大减轻了财务人员的工作量,提升了财务工作的效率和合规性。在企业差旅费用管理方面,这些功能协同作用,让企业差旅费用的管理更加科学、高效。
费控系统全揭秘:功能强大一应俱全
合思费控系统宛如一个功能齐全的“百宝箱”,具备费用管理、预算管理、合同管理、发票管理、报表分析等丰富功能。它支持多系统集成,能够与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等无缝对接,实现数据的实时同步和共享。
同时,合思费控系统提供移动端和PC端应用,无论员工身处何地,都能随时随地进行报销申请和审批。这对于经常需要出差的员工来说,极大地提高了报销的便利性,也有助于企业更好地管理企业差旅费用。员工在出差途中,只需轻轻点击手机,就能完成报销流程,让企业差旅费用的管理更加便捷。
核心亮点大放送:重塑企业费用管理体验
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无需报销:畅享便捷消费之旅
合思的无需报销模式为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也让企业差旅费用的管理更加高效。 -
超强连接能力:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在企业差旅费用管理中,这种连接能力使得各个系统之间的数据能够实时共享,让企业能够及时掌握差旅费用的动态。 -
智能管控:预算前置精准把关
合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在提交环节进行严格的预算校验,一旦超预算便会实时预警。这就像给企业差旅费用管理装上了一个“智能安全阀”,确保每一笔费用都在预算范围内,为企业节省了大量的成本。 -
高效报销:科技赋能提升效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思大幅提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重功能,分担了财务人员的审核压力。员工只需上传发票照片,系统就能自动识别信息并完成验真和查重,让报销过程更加快速、准确,提升了企业差旅费用报销的效率。
产品价值深度剖析:为企业创造卓越效益
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效率飞升:节省时间与成本
合思的财务数智化解决方案显著提升了企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本得到有效节约。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在企业差旅费用管理方面,这种效率的提升意味着企业能够更快地处理差旅费用报销,让资金流转更加顺畅。 -
管控升级:全程把控费用支出
合思实现了事中控制、事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。加强费用标准及预算管控,有效防止超额支出。在企业差旅费用管理中,这种全程管控能够确保每一笔差旅费用都合理合规,避免不必要的浪费。 -
数据精准:为决策提供有力支持
合思实现了业财口径统一,数据统计准确及时。这为企业决策提供了有力支持,让企业能够根据准确的数据做出更加明智的决策。在企业差旅费用管理方面,精准的数据能够帮助企业分析差旅费用的支出情况,优化差旅政策,降低成本。 -
合规经营:保障财务数据质量
合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,满足了企业财税合规要求。在企业差旅费用管理中,合规经营能够避免企业因财务问题而面临的风险,保障企业的健康发展。
典型场景大展示:贴合企业实际需求
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商旅出行:畅享无忧差旅体验
员工通过合思商城进行差旅预订,无需垫资,消费合规,财务统一结算。在企业差旅费用管理中,这种模式让员工的差旅预订更加便捷,也让企业能够更好地控制差旅费用的支出。员工可以在合思商城上轻松预订机票、酒店等,企业则可以通过系统实时了解差旅费用的情况。 -
销售费用管理:精细化管控提效益
合思对销售费用进行精细化管控,确保费用支出合理,提高销售效益。在企业差旅费用管理中,销售费用中的差旅费用也能够得到有效的管控,让每一笔费用都发挥最大的作用。企业可以根据销售业务的需求,合理安排差旅费用,提高销售效率。 -
预算管控:跨系统管理控成本
合思实现了跨系统预算管理,在申请、消费、报销等环节进行严格的预算校验,有效控制成本。在企业差旅费用管理中,这种跨系统的预算管理能够确保每一笔差旅费用都在预算范围内,避免超支现象的发生。 -
系统集成:打破数据孤岛促互通
合思与企业内部多个系统进行集成,实现了数据互通,打破了数据孤岛。在企业差旅费用管理中,这种系统集成能够让各个部门之间的数据实时共享,提高工作效率。例如,财务部门可以及时了解员工的差旅费用支出情况,人力资源部门可以根据差旅情况安排员工的工作。
成功案例风采展示:见证卓越解决方案成效
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动力源:多系统集成开启高效之旅
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量也大幅缩减。在企业差旅费用管理方面,动力源的成功经验表明,合思的解决方案能够有效解决企业差旅费用管理中的难题,提高企业的管理效率。 -
汉威科技:财务效率提升实现管控升级
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极大提升。在企业差旅费用管理中,汉威科技的实践证明,合思的解决方案能够为企业带来显著的效益提升,让企业差旅费用管理更加科学、高效。 -
派克新材:报销效率飞跃推动项目发展
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在企业差旅费用管理方面,派克新材的成功案例展示了合思解决方案的强大威力,能够让企业在差旅费用管理中取得显著的成效。
市场定位与优势解读:独树一帜引领潮流
合思定位为企业提供全方位财务数智化解决方案,以无需报销为核心特色,区别于传统的财务软件。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,能够更好地满足企业多样化的需求。在企业差旅费用管理方面,合思的独特定位和优势能够为企业提供更加个性化、高效的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值提升,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务,助力企业在数字化时代实现可持续发展。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其为企业差旅费用管理带来的变革。