在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身打造的电子报销流程解决方案，成功助力企业解决财务难题，实现了降本增效的目标。
行业先锋：北京动力源科技概况
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的实力不容小觑。
其业务精准聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。产品广泛应用于国家重点建设项目，为我国的基础设施建设贡献了重要力量。2022年，动力源更是凭借卓越的创新能力和市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
财务困局：传统电子报销流程痛点凸显
随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，传统的电子报销流程却存在诸多痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务人员难以实时掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思良方：电子报销流程解决方案
面对动力源的财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的电子报销流程解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各系统之间的数据实现了无缝对接，打破了数据流转的壁垒。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了数据的流通性和处理效率。
落地之策：电子报销流程实施探秘
虽然在相关资料中未提及明确的实施过程与步骤，但可以推测，合思是通过系统对接、数据同步等一系列技术手段，逐步实现解决方案的落地。
首先，合思的技术团队对动力源现有的系统进行了全面的调研和分析，确定了数据同步的接口和方式。然后，通过系统开发和配置，将HR系统、BPM系统与合思费控系统进行对接，实现数据的实时传输和共享。在实施过程中，合思还对动力源的员工进行了培训，确保他们能够熟练使用新的电子报销流程系统。
显著成效：电子报销流程带来的变革
合思的电子报销流程解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
效率提升方面，电子报销流程的优化使得报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务部门也从中受益颇多。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，降低了基础工作压力，能够从手动制作单据转变为智能制单，节省精力去做更有价值的工作。
从管理层面来看，电子报销流程实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户赞誉：电子报销流程获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的电子报销流程解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思电子报销流程解决方案的有效性和实用性。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务数字化难题。如果您的企业也渴望优化电子报销流程，提升财务管理效率，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的电子报销流程解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
