在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的管理方式已难以适应时代的发展，而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，助力企业解决档案管理难题，实现降本增效和数字化转型。
行业痛点：会计资料审计困境凸显
随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理进入了纸电混合的新时代，这也给会计资料审计带来了新的挑战。在这个时代，企业高管面临着诸多困扰。纸质档案管理成本居高不下，大量的纸张、存储设备以及人力投入，让企业的运营成本节节攀升。同时，纸质档案中的数据犹如一座沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
对于财务人员而言，他们需要耗费大量的时间和精力去整理档案数据。繁琐的工作流程，让他们陷入枯燥乏味的工作中，效率低下成为了难以突破的瓶颈。而业务人员在报销流程中也备受折磨，复杂的手续和漫长的审批过程，不仅降低了工作效率，也影响了员工的工作积极性。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。传统的纸质档案管理方式已经无法满足企业对高效、合规的需求，一场变革迫在眉睫。在会计资料审计方面，这些痛点更是被无限放大，如何有效解决这些问题，成为了企业亟待解决的难题。
合思档案：财务数智化服务先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，它以领先的单套制电子会计档案管理平台之姿，闪耀在企业财务领域。通过敏捷的财务收支管理平台，合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能，犹如一个强大的财务管家，为企业的财务管理提供了一站式解决方案。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。这意味着企业在查阅档案时，无需再进行繁琐的打印操作，节省了大量的纸张和时间。同时，它能够自动对档案进行混序归集，无需人工进行复杂的组装，大大提高了工作效率。通过这些创新的功能，合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
使命愿景：融合管理服务价值
合思档案怀揣着伟大的使命与愿景，致力于将管理与服务完美融合。它就像一位智慧的伙伴，携手企业共同探索协作的价值。
其愿景是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在当前的企业环境中，纸质档案和电子档案并存的情况给档案管理带来了诸多挑战。合思档案希望通过自身的努力，实现企业财务的无纸化、低碳发展和数字化转型。
通过挖掘财务档案数据的价值，合思档案能够为企业提供更加精准的决策支持，提升企业决策的数智化水平。在会计资料审计方面，这也将为审计工作提供更加准确、全面的数据，提高审计的效率和质量。
模块功能：全生命周期管理覆盖
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案。这些解决方案就像一套完整的武器库，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
其中包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些方案涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，从智能采集到预归档服务，从基础管理到档案服务，每一个环节都精心设计，确保企业的档案管理工作无懈可击。
功能亮点：创新技术驱动高效
合思档案拥有众多令人瞩目的功能亮点，这些亮点是其在市场竞争中脱颖而出的关键。
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎，它能够自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”。这种智能检测方式，就像一位严谨的卫士，保障了业务数据的完整性。同时，它还提供灵活的档案关系上下游检测，让企业的档案管理更加细致入微。
专用格式版式文件也是合思档案的创新之处。它能够自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本。而且，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业不同的需求。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供档案匹配组装能力，为企业的财务合规提供了有力保障。在会计资料审计中，完整的证据链能够让审计工作更加顺利地进行。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式浏览，让企业在查阅档案时更加便捷高效。
产品优势：全面赋能企业管理
合思档案具有广泛连接的优势。它就像一个强大的桥梁，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这使得它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的财务数据能够得到全面、准确的管理。
自动归档是合思档案的又一重要优势。它拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。
合规性是企业档案管理的重要要求，合思档案在这方面表现出色。它符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理。在会计资料审计中，合规的档案管理能够让企业更加轻松地应对审计工作。
灵活迭代也是合思档案的一大特点。它具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场的变化。这使得企业在使用合思档案时，无需担心系统跟不上时代的步伐。
目标用户：精准服务不同群体
合思档案的目标用户包括 CEO/ 高管、归档员 / 财务、外部审计等。不同的用户群体对档案管理有着不同的需求，合思档案能够为他们提供针对性的解决方案。
对于 CEO/ 高管来说，他们需要全面了解企业的财务状况，合思档案提供的数据分析和决策支持功能能够帮助他们做出更加明智的决策。
归档员 / 财务人员则需要高效地完成档案管理工作，合思档案的自动化和智能化功能能够大大减轻他们的工作负担。
外部审计人员在进行会计资料审计时，需要准确、全面的档案数据，合思档案的合规性和数据完整性能够为他们提供有力的支持。
成功案例：实践见证卓越成效
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位数量大幅增长，但作业人员增加较少，凭证自动化率得到了显著提高。这表明合思档案能够在不增加过多人力的情况下，提高企业的运营效率。
徐福记实现了全集团的无纸化管理，管理效率大大提升。通过合思档案，企业减少了对纸质档案的依赖，降低了管理成本，同时也提高了工作的准确性和及时性。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷。在会计资料审计方面，合思档案为企业提供了更加高效的审计支持，让审计工作能够更加顺利地进行。
金牌橱柜在查阅业务全貌时更加便捷高效。合思档案的共享调阅解决方案让企业能够快速获取所需的档案信息，提高了企业的决策效率。
在企业数字化转型的道路上，合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和丰富的实践经验，为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案。选择合思档案，将帮助企业有效解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思档案为企业带来的变革，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！
